Каталог статей
Поиск по базе статей  
Статья на тему Бизнес и финансы » Бухгалтерия и аудит » Компьютерные «заморочки»

 

Компьютерные «заморочки»

 

 

Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия" /

Первые дни на новой работе часто становятся для главбуха очередным жизненным испытанием. Ведь всегда есть риск обнаружить «недоделки», оставленные бывшим сотрудником. Например, по части учета основных средств. Своим опытом делится москвичка Евгения Родионова.

«Я пришла главным бухгалтером в фирму в октябре 2006 года.

загрузка...

 

 

Своего предшественника я не застала: он уволился сразу после того, как сдал квартальный отчет. Акт передачи дел был, но по его содержанию я поняла, что документ составили формально. Как оказалось, это – только «цветочки». А вот самое интересное началось, когда я стала проверять, как налажен учет основных средств.

Принтер стоимостью 6000 рублей был приобретен в 2005 году. Тогда же его ввели в эксплуатацию, а первоначальную стоимость списали на затраты. Насторожило то, что в составе основных средств компьютеров нет! Значит, формально подключать принтер было просто не к чему?! Конечно, физически он был подключен к старенькому компьютеру. Так что при необходимости работу принтера (а не его присутствие в качестве мебели) продемонстрировать можно кому угодно. А вот откуда взялся этот компьютер, мне еще предстояло выяснить.

Но, обо всем по порядку. Понятно, что раз принтер начали эксплуатировать в 2005 году, то и учитывать его надо было по нормам, которые действовали в это же время. Я решила ознакомиться с учетной политикой. То, что фирма в 2005 году (до вступления в силу изменений в ПБУ 6/01) учитывала периферийные устройства не в комплексе, а отдельно, меня слегка успокоило. Хоть здесь не «напортачили» и все сделали правильно. Ведь у принтера и компьютера разные сроки полезного использования: 37 и 48 месяцев, соответственно».

От редакции

В соответствии с классификацией основных средств (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) электронно-вычислительная техника (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним) относится к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования такого имущества – от трех до пяти лет включительно.

«Дальше – больше. Никакой другой первички, кроме документов поставщика, на этот принтер не оказалось. Я работаю главбухом не первый год и повидала на своем веку не одну налоговую проверку. И мне прекрасно известно, что отсутствие первичных документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов. А это, в свою очередь, может ударить «по карману фирмы». Ведь штрафов по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации еще никто не отменял! Поэтому, чтобы контролировать эту «малоценку», я оформила на принтер следующие документы: акт по форме № ОС-1 и инвентарную карточку по форме № ОС-6. Ведь еще до внесения изменений именно этого требовал пункт 18 ПБУ 6/01».

От редакции

С 1 января 2006 года начали действовать поправки в ПБУ 6/01. В частности, изменения коснулись и пункта 5 ПБУ 6/01 (приказ Минфина РФ от 12 декабря 2005 г. № 147н). Теперь основные средства, стоимость которых не превышает 20 000 руб., по решению фирмы могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. В этом случае по «малоценке» нужно вести документы, предусмотренные для материалов: приходный ордер, требование-накладную, карточку учета материалов. В свое время об этом говорили и сотрудники Минфина России (письмо от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

Списанное на расходы имущество со свойствами основных средств фирма, скорее всего, будет использовать в течение нескольких лет. Для контроля организация может отразить такие активы на забалансовом счете. Учитывать на счете 01 «Основные средства» фирме нельзя. Иначе проверяющие сочтут, что организация приняла решение амортизировать малоценку, исключат ее первоначальную стоимость из расходов и доначислят налог на имущество.

«Ситуацию с принтером вроде удалось “разрулить”. Чего нельзя было сказать о компьютере стоимостью 15 000 рублей, к которому было подключено это печатающее устройство. Документов о вводе ПК в эксплуатацию я не обнаружила. Что меня, в общем-то, уже и не удивило. Поэтому я решила попытаться выяснить, почему компьютер оказался неучтенным.

В ходе проведения «следственных мероприятий» оказалось, что сразу же после покупки (ноябрь 2005 года) на компьютере стали работать. Акт о вводе в эксплуатацию составить никто не удосужился. Поэтому бывший бухгалтер, имея на руках только бумаги об оплате и получении имущества, сделал проводки только по этим операциям. В итоге компьютер так и остался «висеть» на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по первоначальной стоимости 15 000 рублей.

У этой проблемы было довольно простое решение. Для этого мне просто нужно было составить первичный документ, констатирующий дату начала фактической эксплуатации (в ноябре 2005 года) и собрать подписи уполномоченных лиц. А вот проводку по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 сделаю в октябре (2006 года), когда и обнаружила ошибку, – подумала я. – Тогда же спишу в расходы всю накопившуюся амортизацию».

От редакции

Эта ситуация имеет налоговые последствия. За весь период с момента совершения ошибки до момента ее обнаружения придется пересчитать налог на имущество. Ведь основное средство не попало в налоговую базу, хотя и должно было попасть. А значит, придется пересчитать и налог на прибыль. При его расчете надо будет учесть в расходах дополнительно начисленный налог на имущество и амортизацию.

«Потом я задумалась. А нельзя ли первоначальную стоимость этого компьютера списать на затраты? Чтобы развеять все сомнения, я обратилась за советом к более опытным коллегам.

Они мне объяснили, что если бы компьютер был введен в эксплуатацию в 2006 году, то по новым правилам ПБУ 6/01 у меня появилась бы такая возможность. Но поскольку его начали эксплуатировать еще в 2005 году, то бухучет нужно вести по правилам, которые действовали на тот момент, то есть амортизировать.

Вот с такой ситуацией я столкнулась, устраиваясь на новую работу. В итоге для себя я решила, что самый оптимальный вариант передачи дел – это аудиторская проверка перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Ведь в аудиторском заключении не только напишут о недочетах, но и дадут рекомендации, как их исправить. А своим коллегам хочу пожелать следующее: перед приемом дел на новой работе обязательно ознакомьтесь с документацией фирмы и укажите в акте приемки-передачи все обнаруженные несоответствия, а также недостающие бумаги».

От редакции

Передают те документы, за которые отвечает непосредственно главный бухгалтер. Так, если в штате бухгалтерии есть кассир, то кассу передавать не надо. А вот ведение учета, отчетности, формирование учетной политики – это прямые обязанности главного бухгалтера (п. 2 ст. 7 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, далее – Закон). Налоговый учет – тоже его прерогатива.

За какой период передают документы? Все бухгалтерские документы должны храниться не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона). Но особое внимание следует обратить на последние три года деятельности фирмы, которые непосредственно предшествовали году проведения проверки. Ведь согласно статье 87 Налогового кодекса именно за этот период налоговые органы имеют право проверить организацию.


Статья получена: Клерк.Ру
загрузка...

 

 

Наверх


Постоянная ссылка на статью "Компьютерные «заморочки»":


Рассказать другу

Оценка: 4.0 (голосов: 16)

Ваша оценка:

Ваш комментарий

Имя:
Сообщение:
Защитный код: включите графику
 
 



Поиск по базе статей:





Темы статей






Новые статьи

Противовирусные препараты: за и против Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан Как выбрать блеск для губ Чего боятся мужчины Как побороть страх перед неизвестностью Газон на участке своими руками Как правильно стирать шторы Как просто бросить курить

Вместе с этой статьей обычно читают:

Село Компьютеррово и его обитатели (Законы жизни компьютерной и Интернет-культуры)

Наверное, каждый из читающих эти строки согласится со мной: представители рода человеческого, строящие свою жизнь вокруг компьютеров и Интернет заметно, если не сказать более сильно - КАРДИНАЛЬНО, отличаются от своих земных сородичей. Своими ценностями, традициями, правилами, образом жизни и даже внешним обликом…. Вероятно, все это неслучайно и речь уже может идти о специфической культуре, а точнее субкультуре компьютерщиков и интернетчиков.

» Общение в сети - 5477 - читать


К борьбе с компьютерными вирусами подключается традиционная медицина

Специалисты считают, что компьютерные и человеческие вирусы ведут себя схожим образом, и значительного ущерба от заражения вирусами цифровых устройств можно избежать с помощью методов, применяемых в медицине. Исследование, проводившееся в течение года доктором Родом Дэниэлсом (Rod Daniels) из Национального Института Медицинских Исследований совместно с антивирусной компанией McAfee, продемонстрировало наличие параллелей в структуре и моделях заражения в вирусах, заражающих л ...

» Интересное в сети - 1731 - читать


Компьютерный хронометр

Процесс crond — есть. При создании сайтов появляется множество задач, требующих регулярного исполнения или однократного выполнения в заданное время. Это может быть и синхронизация времени, и архивирование данных, индексация файлов, отсылка или создание различных отчетов — что угодно.

» Интересное в сети - 1530 - читать


Компьютерная эволюция

© ИА Клерк. Ру, аналитический отдел / Недавно мы с коллегами поспорили на извечную тему – как будут выглядеть компьютеры в будущем.

» Безопасность бизнеса - 1428 - читать


Компьютерная «упрощенка»

Материал предоставлен журналом "Московский бухгалтер" / Разработчики бухгалтерских программ быстро отреагировали на последние изменения законодательства. К февралю практически у всех уже были готовы программы для фирм, уплачивающих ЕНВД или применяющих упрощенную систему налогообложения. В этих программах учтены все «новогодние» законодательные новинки. «БЭСТ-офис» Программа «БЭСТ-офис» может решить учетные и управленческие задачи оперативного бухгалтерского и налогового уч ...

» Безопасность бизнеса - 1700 - читать



Статья на тему Бизнес и финансы » Бухгалтерия и аудит » Компьютерные «заморочки»

Все статьи | Разделы | Поиск | Добавить статью | Контакты

© Art.Thelib.Ru, 2006-2024, при копировании материалов, прямая индексируемая ссылка на сайт обязательна.

Энциклопедия Art.Thelib.Ru