Письмо Федеральной налоговой службы от 20.05.2005 № 03-1-03/838/8 О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
Аудитор О.А. Синельникова
Федеральная налоговая служба по вопросу правильности заполнения показателей счетов-фактур сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса, счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
В пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.
Так, согласно пункту 6, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, требования, предусмотренные пунктом 6 статьи 169 Кодекса, считаются выполненными, если при выставлении счета-фактуры он будет подписан руководителем и главным бухгалтером организации – налогоплательщика налога на добавленную стоимость либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При этом предусмотренные Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914, такие реквизиты счета-фактуры, как “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер”, являются формализованными показателями.
Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Учитывая вышеизложенное, изменение и (или) дополнение реквизитов счета-фактуры “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер” Кодексом не предусмотрено.
Вместе с тем следует отметить, что в случае если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований пункта 6 статьи 169 Кодекса.
Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы М.П. Мокрецов
Комментарий
Счет-фактура является основным документом, с помощью которого плательщики НДС могут подтвердить свое право на налоговый вычет. При этом каждый бухгалтер знает, что “возможности” счета-фактуры во многом зависят от того, правильно ли он составлен и все ли обязательные реквизиты в нем заполнены. Очень часто ошибка, допущенная поставщиком в какой-нибудь строке, оборачивается для покупателя серьезными финансовыми потерями.
“Цена” счетов-фактур велика не только для предприятий, но и для бюджета. Именно поэтому налоговые инспекторы тщательно ищут в этих документах любые зацепки, позволяющие если не отказать в возмещении, то хотя бы отложить его на максимально возможный срок. И именно поэтому у налогоплательщиков постоянно возникают вопросы о том, какие огрехи в счете-фактуре являются допустимыми, а какие потребуют его переоформления.
Официальных ответов на такие вопросы очень много. Опубликованное письмо ФНС России – из их числа. Оно посвящено реквизитам “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер”, которые присутствуют в каждом счете-фактуре.
С проблемой, рассмотренной в письме, могут столкнуться организации, которые используют в работе не типографские, а “фирменные” бланки счетов-фактур, изготовленные на ксероксах или ризографах. Часто вместо подписи “абстрактного” руководителя или главбуха в таких формах указывают должности и фамилии конкретных должностных лиц, отвечающих за составление этих документов.
Допустим, вместо реквизитов “Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.)” и “Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)” на бланке указано:
“Коммерческий директор __________________________ В.С. Кольцов”
“Заместитель главного бухгалтера ______________ А.И. Чернышева”.
Может ли покупатель принять к вычету НДС по счету-фактуре, подписанному таким образом? Сомнения возникают из-за того, что поставщик несколько отступил от образца счета-фактуры, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 941. И если придать этому особое значение, то по формальным признакам подобную “самодеятельность” можно квалифицировать как нарушение требований, установленных пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса.
ФНС развеяла такие сомнения. Последняя фраза опубликованного письма позволяет (но не обязывает) указывать в бланках должности лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры. Конечно, поставщику нужно быть готовым к тому, чтобы по требованию покупателя подтвердить полномочия подписавшихся. Для этого в бухгалтерии должны быть копии приказов (распоряжений) или доверенностей, из которых было бы понятно, что в том или ином периоде на определенных работников возлагались обязанности подписывать счета-фактуры за руководителя и за главного бухгалтера организации.
Приказ о предоставлении полномочий может выглядеть следующим образом:
| Закрытое акционерное общество “Парус” | |
| Приказ № 12 | |
| г. Ставрополь | 17 января 2005 г |
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса приказываю: Предоставить право подписи счетов-фактур, выставленных покупателям, следующим сотрудникам:
Образцы подписей приведены в приложении 1 к настоящему приказу. | |
| Генеральный директор ЗАО “Парус” | Кочетов (Кочетов А.П.) |
Предоставить полномочия можно, оформив доверенность. Ее составляют в произвольной форме. В доверенности надо указать дату выдачи, срок действия (по умолчанию – три года), фамилию, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные. Самое главное – четко указать действия, которые уполномочен совершать человек: подписывать выставленные счета-фактуры от имени руководителя организации или от имени главного бухгалтера.
Если же организация применяет обычные типографские бланки, то в них ничего переделывать или исправлять не надо. Даже если первую и вторую подписи ставят не те, чьи должности указаны в форме, счет-фактура признается действительным. Разумеется, и в этом случае полномочия сотрудников, подписавших счет, должны быть подтверждены документально.
Примерно так же рассматривают ситуацию и в финансовом ведомстве. Причем Минфин распространил этот порядок не только на организации, но и на структурные подразделения, которые самостоятельно отгружают продукцию от имени юридического лица. В письме от 09.08.2004 № 03-04-11/ 127* департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России разрешил не указывать в документах должности лиц, которые фактически их подписывают. В то же время, чтобы можно было установить, имели ли они право подписи, Минфин порекомендовал вписывать в счет-фактуру их реальные фамилии и инициалы.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 2128 -
