Здравствуйте, коллеги! Мы в прошлом квартале сдали отчеты на день позже срока. Пришлось заплатить штрафы. Было очень обидно, потому что в принципе могли бы успеть. Декларации-то заполнили вовремя, но директору, как назло, пришлось срочно уехать в командировку.
Вернулся он только в последний день сдачи отчетности, подписал бумаги не глядя, и я побежала в налоговую.
Естественно, там очередь. Я посчитала, что лучше отправить отчеты по почте, и пошла туда. Там тоже оказалась толкотня, а в 19.55 сотрудник почты сообщил, что его рабочий день окончен, и закрыл приемное окно. Решила отправить декларации обычным письмом. Так на конверте появился штамп, датированный следующим днем.
Думаю, что в октябре такая ситуация у нас не повторится, но мало ли что может случиться! Вот я и интересуюсь: что делать в этом случае? Может, кому-то удавалось договориться с почтальонами или инспекторами? Посоветуйте, как найти к ним подход.
Галина Максимова, бухгалтер ООО «Сатинор»
Мнение коллег
У нас была немного другая ситуация, но схожесть есть. Мы открыли фирму, но пока не получили лицензию, деятельность не вели. И естественно, ничего никуда не сдавали — ни в налоговую, ни в фонды. Спустя три отчетных периода выяснилось, что отчитываться все-таки нужно было.
Мы поступили так: купили презент и на свой страх и риск пошли договариваться с инспектором. В итоге сдали все отчеты в нужные периоды. Написали задним числом. У них там все равно неразбериха: документы валяются по всем углам, сами не знают, что приняли, а что нет. Вот инспектор и пошла нам навстречу.
Кира Кузнецова, бухгалтер фирмы «Санта-льюс»
Мнение коллег
Мы применяли такую хитрость. Приходили в налоговую в последний день, минут за 10 до закрытия. Естественно, что там очередь. Принять всех инспекторы не успевают. Тогда они записывают фамилии всех пришедших и разрешают принести отчетность утром следующего дня без штрафов.
Елена Шутова, бухгалтер ООО «Москрут»
Мнение коллег
Могу посоветовать верный способ — уговорить работников почты. Пару лет назад наша фирма оказалась в цейтноте. Как раз в период сдачи полугодового отчета второй бухгалтер попала в больницу. Я хоть и сидела почти сутками на работе, но все-таки вовремя оформить декларации не успела. Опоздала на один день.
Тогда я решила задобрить почтальона. Купила коробку хороших конфет, пришла на почту и попросила поставить на письме вчерашнее число. Мол, войдите в мое положение, директор грозился уволить... Удалось уговорить!
Ольга Владимирова, главный бухгалтер ОАО «Скола»
Мнение коллег
Самое обидное, когда не успеваешь в последний день сдачи отчетности. То есть все декларации готовы, например, к десяти часам вечера, а бежать в налоговую уже поздно. Я в таком случае сразу еду на Главпочтамт. Он работает круглосуточно, и отправить там письмо можно когда угодно.
Правда, есть небольшая тонкость. Если вы приедете после полуночи, то на штемпеле поставят уже следующий день. Поэтому лучше заранее запаситесь подарком и проконтролируйте, чтобы на письме была нужная дата.
Лидия Михеева, бухгалтер ООО «Московский ветер»
Что говорят в налоговых инспекциях
Коллеги заверяют Галину, что просроченный отчет — это не самая большая неприятность для бухгалтера. А что думают по этому поводу сами контролеры? Могут ли они быть снисходительными в такой ситуации? Мы решили задать эти вопросы непосредственно им и обзвонили столичные налоговые инспекции.
Естественно, разговаривая по телефону, все контролеры единогласно нас заверили, что в таком случае бухгалтеру лучше и не пытаться идти вразрез с законом. Принести декларацию нужно как можно раньше. Иначе придется заплатить штраф
За просроченный отчет платить штраф придется в любом случае. Как правило, обычно он составляет 100 рублей за каждую непредставленную декларацию (ст. 119 НК РФ).
№ 35
Итак, вы не успели отправить отчеты. Даже если просрочка составила всего один день, следует пойти в инспекцию и сдать их. Бояться не нужно. Тем более нельзя пускать все на самотек и вообще не приносить документы.
В большинстве случаев сумма штрафа не столь велика: как минимум 100 рублей или 5 процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки. Но не больше 30 процентов от суммы задекларированного налога. Это если отчет будет просрочен не более чем на 180 дней (п. 1 ст. 119 НК).
№ 37
В этой ситуации избежать штрафа не получится. А чтобы бухгалтер не зависел от времени работы почты или налоговой и у него было больше времени на сдачу отчетности, советую перейти на электронную форму и отчитываться через интернет.
От редакции
Да, с отчетами лучше не опаздывать. Но если уж так получилось, то, наверное, все-таки проще попробовать договориться с сотрудником почты. Этот способ из всех предложенных кажется нам наиболее удачным. Ответственность у почтовых работников за такие «проделки» меньше. Поэтому и цена подарка будет ниже.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 3289 -
