Обещанной бумажки три года не ждут

«Нет больше моих сил! Ну как объяснить людям, что документы о расчетах с поставщиками надо приносить в бухгалтерию вовремя?» «Вот-вот, и я долго воевала с менеджерами, а потом обязала секретаря отбирать у них всю эту макулатуру...» Этот любопытный диалог корреспонденту «УНП» довелось услышать у дверей одной из московских налоговых инспекций. Окончание беседы утонуло в шуме большого города. А мы решили продолжить обсуждение на страницах газеты. Своим опытом по дисциплинированию забывчивых менеджеров поделились с нами бухгалтеры из Армавира, Брянска, Рязани, Орла и Перми.

«Раз и навсегда решить проблему опоздавших документов мне помог директор нашего предприятия, - охотно рассказала корреспонденту «УНП» Наталья Коламеец, главбух рязанского ООО «Монолит». - Я постаралась как можно нагляднее изложить ему последствия халатности менеджеров: отказ в признании расходов, переплата по налогам... После этого он издал приказ, в котором под угрозой штрафов обязал ответственных за документы работников сдавать бумаги не позже трех дней с момента их получения. До сих пор приказ выполнялся четко».

Припугнуть коллег денежным наказанием не прочь и главбух из Армавира Людмила Филиппенко: «Как говорится, на войне все средства хороши. Конечно, реально денег я с них не возьму, но как психологический прием действует безотказно».

Кстати, от соблазна на самом деле придержать часть заработка нерадивого работника бухгалтеров предостерегли специалисты Федеральной инспекции по труду в г. Москве: «Случаи удержания заработной платы строго ограничены статьей 137 Трудового кодекса. Несвоевременное представление документов в этот перечень не входит, так что штраф в размере месячного оклада или тем более суммы, указанной в опоздавшем документе, абсолютно неправомерны».

Более гуманный и абсолютно законный способ вовремя получать документы корреспонденту «УНП» предложили бухгалтеры брянского ООО «Торг-М»: «Мы завели специальную тетрадку, в которой отмечаем название фирмы-партнера, фамилию менеджера, ответственного за отношения с ней, и перечень документов, которые нам необходимо получить. Сдавая ту или иную бумагу, работник должен расписаться в отдельной графе». Однако в эффективности подобной системы усомнилась главбух орловского ООО «Окна-Аттик» Людмила Бугаева: «Пробовали и мы завести такой журнал, но вскоре забросили - лишняя морока, а люди по-прежнему опаздывают со сдачей документов». «Куда надежнее приостановить выплаты по договору», - поддержала коллегу Оксана Дмитриева, главбух из Перми. Оксана Германовна предложила действовать по принципу «утром документы - вечером оплата».

А закончить наш обзор хотелось бы репликой Елены Дроздовой, главбуха небольшой московской фирмы: «Последствия халатности менеджеров подчас оказываются слишком ощутимыми для компании: я никогда не забуду той выездной налоговой проверки, когда мне пришлось в пожарном порядке выбивать документы из поставщиков. С тех пор я тщательно отслеживаю, каких бумажек не хватает, и в случае «недостачи» сама договариваюсь с бухгалтерией контрагента. Так оно надежнее».