При проверке налоговые инспекторы просматривают достаточно большой объем документов. Конечно, если у вас с бумагами все в порядке, проблем не возникнет. Но за отсутствие на «первичке» или, к примеру, договорах печати контролеры могут оштрафовать фирму. Правы ли они?
Недавно в редакцию пришло письмо от главного бухгалтера Галины Ивановны Никитиной, читательницы нашего журнала.
В нем она поведала свою историю и попросила экспертов помочь.
«Я работаю бухгалтером почти 10 лет. На моем веку бывало разное. Инспекторы придирались и к заполнению деклараций, и к оформлению счетов-фактур. Не так давно ревизоры нагрянули на фирму с очередной проверкой. Они решили выяснить, в полном ли объеме мы платим налоги. Но я-то воробей стреляный. Веду бухгалтерию так, что комар носа не подточит… (Это я так думала.) Однако представитель налоговой, проверяя внутренние первичные документы, на многих из них не нашел печати. В результате фирме доначислили налоги, поскольку инспекторы признали расходы неподтвержденными. Кроме того, нас “попросили” заплатить штраф в размере 5000 рублей по статье 120 Налогового кодекса за грубое нарушение правил ведения учета. Я пыталась найти ответ на вопрос, правы ревизоры или нет, собственными силами. К сожалению, у меня это не получилось. Ведь в одних нормативных актах написано, что печать нужна, а вот в других ее наличие не предусмотрено».
За советом наша редакция обратилась к аудитору Елене Дирковой. Вот ее мнение.
«В Законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон) говорится, что первичные документы составляют по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что документ, на котором нет печати, будет недействителен только в одном случае: если унифицированная форма предусматривает заверение печатью, то есть на бланке присутствует аббревиатура «м.п.». К примеру, на бланке товарной накладной (№ ТОРГ-12) есть место для печатей и продавца, и покупателя. А отдельные предписания Госкомстата по заполнению некоторых форм (например, путевого листа) содержат прямое указание о необходимости применения оттиска. То есть без печати такой документ будет считаться составленным с нарушениями.
Надо сказать, что с документами, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, ситуация иная. Их обязательные реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона и в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). В этих нормативных актах сказано, что на бумагах в обязательном порядке должны присутствовать:
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименование организации, которая составила документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Как видите, печати в данном перечне нет. Значит, и штрафовать фирму за отсутствие оттиска на таких документах проверяющие не вправе.
Что касается так называемых внутренних документов, то такого понятия законодательство не содержит. О них также ничего не говорится и в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). И будет разумным предположить, что к внутренним документам применимы общие требования к оформлению бумаг. Наверное, все знают, что относится к внутренним бумагам. В частности, это: авансовый отчет, расходный кассовый ордер, документы по учету труда и его оплате, формы для учета результатов инвентаризации, накладная на внутреннее перемещение товаров, акты о списании объектов основных средств и т. п. Так вот, в унифицированных формах перечисленных документов реквизит «м.п.» отсутствует.
Для того чтобы окончательно разобраться в ситуации, обратимся к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Действие стандарта распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации». Указанный нормативный акт гласит, что печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами. Кроме того, оттиск нужен и на других документах, которые предусматривают заверение подписью. Помимо этого здесь прописана следующая фраза: «Документы заверяют печатью организации» (п. 3.25 ГОСТа). Однако сам же стандарт содержит оговорку о том, что его требования являются рекомендуемыми.
Наконец, обратимся к гражданским правоотношениям. При оформлении сделок скрепление печатью считается лишь дополнительным требованием, которое могут выдвинуть контрагенты (п. 1 ст. 180 ГК РФ)».
От редакции:
О печати на договорах можно сказать следующее. По нашему мнению, контракт в принципе не является первичным документом. Ведь он только содержит намерения сторон совершить какие-либо действия, которые будут оформляться другими документами – первичными. Следовательно, достаточно того, чтобы договор был подписан обеими сторонами. Надо сказать, служители Фемиды придерживаются того же мнения. Его они и высказали в постановлении ФАС Московского округа от 25 января 2005 г. по делу № КА-А40/12921-04.
Заметим, что «запечатанный» вопрос заинтересовал еще одного аудитора – Дениса Волгина. Он дал совет тем организациям, которые могут столкнуться с проблемой отсутствия оттиска на накладной.
«На практике у компаний, которые отгружают товары представителям фирмы-покупателя, часто возникают проблемы. Ведь, к примеру, курьеру никто не доверит заветную печать. У бухгалтеров в этом случае возникает вопрос: можно ли списать товары на основании накладной без печати покупателя? Ответ положительный. Ведь, как правило, у представителя компании-покупателя есть доверенность. На ней уже стоит печать организации, как того требует пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса. Более того, в доверенности указывают реквизиты документа, по которому работник получает товар. Значит, если к выписанной накладной приложить правильно оформленную доверенность, этого будет достаточно».
От редакции:
Напоследок хотелось бы дать совет. Для того чтобы избежать нервотрепки и споров с налоговиками, разумным будет все же ставить печать на документах. Конечно, не стоит впадать в крайности и штамповать авансовые отчеты, «приходники», «расходники» и листы кассовой книги. Однако на приказах (в том числе о приеме на работу, увольнении, назначении инвентаризационной комиссии) и договорах ставить оттиск мы рекомендуем.
между делом
Обычай пропечатывать важные бумаги пришел к нам из глубокой древности. Так, в Древней Греции и Древнем Риме использовали печати в виде перстней из драгоценных металлов с гравированным изображением. В средневековой Европе, а впоследствии и на Руси в ходу были резные камни, которые вставляли в оправу с надписью имени и титула владельца. Печати оттискивали на воске, восковой мастике, а с конца XVII века – на сургуче.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 6224 -
