Бухгалтерский учет и учетная политика

• Регулирование бухгалтерского учета
• Основные требования к ведению бухгалтерского учета
• Организация бухгалтерского учета
• Оценка имущества и обязательств
• Доходы и расходы организации
• Учетная политика организации

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе. обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ и не ведут бухгалтерского учета

Регулирование бухгалтерского учета

Российская система бухгалтерского учета находится в процессе реформирования в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Программа реформирования утверждена Правительством РФ (постановление Правительства РФ от 06.03.98 # 283) В настоящее время регулирование бухгалтерского учета осуществляется на основании следующих документов:

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется только на основании первичных учетных документов, оформляемых при проведении хозяйственных операций. Эти документы должны составляться по унифицированным стандартным формам, утвержденным Госкомстатом РФ (при их отсутствии - разрабатываться самой организацией) и иметь ряд обязательных реквизитов.

 

 

Бухгалтерский учет ведется с использованием стандартного плана счетов (организация может на его основе сформировать свой рабочий план счетов)

Проверка и документальное подтверждение данных бухгалтерского учета и отчетности осуществляется путем обязательной инвентаризации.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется:

• непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации
• путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в хронологической последовательности
• без каких-либо пропусков и изЪятий со своевременной регистрацией на счетах всех операций и результатов инвентаризации

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета

Должен быть обеспечен раздельный учет:

• имущества, находящего в собственности данной организации, и имущества других юридических лиц, находящегося у нее
• текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений

Организация бухгалтерского учета

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Главный бухгалтер

• Назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и ему подчиняется
• Несет ответственность за формирование учетной политики, соблюдение требований и правил ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности
• Обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, за отражением всех операций на счетах бухгалтерского учета
• Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации
• Денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры и договоры по товарному и коммерческому кредитам) считаются недействительными без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица и не должны приниматься к исполнению
• С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других)
• Главным бухгалтером могут выполняться обязанности кассира (в организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате этой должности)
• При освобождении от должности главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность

Оценка имущества и обязательств

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку полученного безвозмездно, производится по рыночной стоимости на дату оприходования (данные о цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем)

Оценка имущества, произведенного в самой организации, определяется исходя из стоимости его изготовления

Специальные правила оценки при приобретении основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая погашается путем начисления амортизации. Метод начисления определяется организацией и отражается в учетной политике .

При приобретении имущества по договору, предусматривающему оплату неденежными средствами (например, по договору мены), его первоначальная стоимость устанавливается исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, определяемой исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При переходе арендованного имущества после выкупа в собственность арендатора обЪекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих обЪектов или проведения работ капитального характера, а также в случае их переоценки.

Специальные правила оценки при приобретении нематериальных активов

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости их приобретения (фактическим затратам на приобретение, изготовление, доведение их до состояния, пригодного к использованию) и погашаются путем начисления амортизации .

Метод начисления амортизации определяется организацией и отражается в учетной политике.

Специальные правила оценки при приобретении материально-производственных ресурсов

Материально-производственные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость ресурсов:

• приобретенных за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов
• внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации
• полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования
• приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества
• принадлежащих организации, но находящихся в пути либо переданных покупателю в залог, принимается в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости

Порядок учета приобретения материалов, методы оценки материальных ресурсов при отпуске их в производство или ином выбытии определяются организацией и отражаются в учетной политике.

Оценка финансовых обязательств

Метод оценки кредитов и займов определяется организацией и отражается в ее учетной политике.

Доходы и расходы организации

ДОХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества) РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) Не признаются доходами и расходами для целей бухгалтерского учета: суммы НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей выбытие активов в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.) вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций приобретение акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи) перечисление средств (взносов, выплат и т.п.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий поступления (расходы) по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п. пступления (расходы) в порядке предварительной оплаты продукции (работ, услуг), материально-производственных запасов и иных ценностей, авансы, задатки поступления (расходы) в погашение кредита, займа

Виды доходов и расходов в зависимости от их характера

• Доходы (расходы) от обычных видов деятельности
• Прочие поступления (расходы)
  • операционные доходы (расходы)
  • внереализационные доходы (расходы)
  • чрезвычайные доходы (расходы)

Учетная политика организации

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета (группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные способы и приемы)

Учетная политика формируется во всех организациях независимо их организационно-правовой формы путем выбора одного из допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету способов по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета (при отсутствии нормативных документов - на основе самостоятельных разработок организации исходя из требований бухгалтерского учета)

Учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации

Вновь созданные организации оформляют избранную ими учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации

Только для целей налогообложения организация имеет право выбора момента признания выручки от реализации продукции (работ, услуг) - по отгрузке продукции или по поступлению денежных средств

Элементы учетной политики

Элемент Допустимые варианты Отражение в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовки материалов Применение счета 10 "Материалы" с оценкой материалов по фактической себестоимости Применение счетов 10 " Материалы", 15 " Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене Оценка материальных ресурсов, отпущенных в производство Метод себестоимости каждой единицы Метод средней себестоимости Метод себестоимости первых по времени закупок ФИФО Метод себестоимости последних по времени закупок ЛИФО Оценка товаров (для предприятий розничной торговли) Оценка по розничным (продажным) ценам Оценка по покупной стоимости Установление срока полезного использования основных средств (в случае его отсутствия) Ожидаемый срок использования обЪекта Ожидаемый физический износ обЪекта Установленные ограничения на использование обЪекта Способ начисления амортизации по основным средствам (только для целей бухгалтерского учета) Линейный способ Способ уменьшаемого остатка Способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования Способ списания стоимости пропорционально обЪему продукции (работ, услуг) Ускоренная амортизация Способ начисления амортизации по нематериальным активам Линейный способ Способ списания стоимости пропорционально обЪему продукции (работ, услуг) Способ уменьшаемого остатка Порядок отражения в учете погашения стоимости нематериальных активов Накопление соответствующих сумм амортизационных отчислений Уменьшение первоначальной стоимости нематериального актива Способ оценки нематериальных активов, приобретенных с использованием неденежных средств Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, определенная исходя из цен на аналогичные товары Стоимость аналогичных нематериальных активов в сравнимых обстоятельствах Порядок финансирования ремонта основных средств Затраты на ремонт включаются в себестоимость текущего отчетного периода Затраты на ремонт резервируются Затраты на ремонт предварительно накапливаются в составе расходов будущих периодов Создается ремонтный фонд для проведения особо сложного ремонта в течение ряда лет Способ оценки готовой продукции Оценка по фактической производственной себестоимости Оценка по нормативной (плановой) производственной себестоимости Оценка по прямым статьям затрат Способ оценки незавершенного производства на предприятиях серийного и массового производства Оценка по фактической производственной себестоимости Оценка по нормативной (плановой) производственной себестоимости Оценка по прямым статьям затрат Оценка по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов Метод распределения косвенных расходов между обЪектами калькулирования Рекомендуемые методы в зависимости от удельного веса: прямой заработной платы основных производственных рабочих прямых материальных затрат суммы прямых затрат выручки от реализации продукции (работ, услуг) Порядок формирования покупной стоимости товаров у организаций торговли Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в покупную стоимость товаров Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав издержек обращения Учет затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции и формирование финансового результата Подразделение затрат отчетного периода на прямые и косвенные с включением последних после распределения в фактическую калькуляцию единицы продукции (работы, услуги). Системная калькуляция полной фактической себестоимости обЪекта калькулирования Подразделение затрат отчетного периода на производственные (условно-переменные) и периодические (условно-постоянные). Последний вид расходов в конце отчетного периода в полной сумме списывается на уменьшение выручки от реализации продукции (работ, услуг). В калькуляцию продукции эти расходы не включаются. Системная калькуляция неполной (ограниченной) фактической производственной себестоимости обЪекта калькулирования Учет выпуска готовой продукции С применением счета 40 (по старому Плану счетов бухгалтерского учета - 37) "Выпуск продукции (работ, услуг)" при использовании нормативного метода учета себестоимости Без применения счета 40 Порядок создания резервов по сомнительным долгам Организация создает резервы Организация не создает резервы Порядок создания резервов предстоящих расходов и платежей Организация создает резервы Организация не создает резервы Распределение и использование чистой прибыли (в новом Плане счетов бухгалтерского учета вопрос о порядке использования нераспределенной прибыли не рассматривается) Формирование фондов целевого использования прибыли (накопления, потребления, социальной сферы и т.п.) Фонды не формируются, организация списывает фактически используемую прибыль непосредственно со счета 81 Оценка кредиторской задолженности Оценка полученных кредитов и займов без учета причитающихся к выплате процентов на конец отчетного периода Оценка полученных кредитов и займов с учетом причитающихся к выплате процентов Порядок признания выручки при выполнении работ с длительным циклом производства По мере готовности работы, услуги, продукции По завершении выполнения работ, оказания услуги, изготовления продукции в целом Порядок признания расходов на продажу в части коммерческих расходов, а также управленческих расходов Полностью в отчетном году С учетом переходящих расходов предыдущих отчетных периодов Способ списания расходов будущих периодов Равномерное списание Списание пропорционально обЪему продукции и др. показателям

В связи с введением нового Плана счетов бухгалтерского учета потеряли свою актуальность элементы учетной политики:

• установление границы между основными средствами и малоценными предметами
• способ погашения стоимости малоценных предметов