Во всех налоговых инспекциях столицы и Подмосковья начались бесплатные семинары по вопросам представления бухгалтерской и налоговой отчетности через сеть Интернет. Наш корреспондент тоже отправился восполнять пробелы в своем электронном образовании. Искать нужный адрес долго не пришлось. Здание ИМНС №7, что на Долгоруковской, можно было заметить издалека благодаря длинному хвосту "живой" очереди. Это бухгалтеры, стоя под дождем, пытались, наконец разрешиться от бремени девятимесячной отчетности.
В это же самое время, в другом крыле, в кабинете заместителя руководителя инспекции, проходил семинар по переходу на электронные формы отчетности. Представитель специализированного оператора связи "Такском" Андрей Самойлов не только знакомил налогоплательщиков с технологией этого перехода, но и красочно расписывал его достоинства. И в качестве "плюсов" указывал на отсутствие очередей, возможность сдавать отчетность из дома и до истечения последнего часа налогового периода, а главное, - будущие глобальные перемены в стилистике отношений налоговиков и налогоплательщиков, которые неминуемо должны за всем этим последовать. Простое исследование показывает, что сегодня один сотрудник в отделе приема и ввода информации ИМНС может вводить в день до пятнадцати отчетов. А налогоплательщиков в городе - десятки и сотни тысяч. И значит, нагрузка, которая ложится на сотрудников ИМНС, значительно превосходит их физические возможности. Качество "обслуживания" плательщиков тоже оставляет желать много лучшего. Откуда же тут взяться взаимным любви, уважению и вежливости? МНС в решении проблемы искренне уповает на Интернет и на добрую волю налогоплательщиков... которую те проявлять не спешат.
КАК ПЕРЕЙТИ НА "ЭЛЕКТРОНКУ"
Те бухгалтеры, которые все же решили построить цивилизованные отношения с налоговыми инспекторами, могут не откладывать это дело в долгий ящик. Для этого нужно иметь самую малость - компьютер, подключенный к сети Интернет. Дальше необходимо заключить договор со специализированным оператором связи на обслуживание и установку специального программного обеспечения. После установки этого обеспечения у вас в компьютере оказываются все формы отчетности, утвержденные Министерством по налогам и сборам, которые вы должны сдавать в налоговую инспекцию в электронном виде. Если вы работаете с одной из трех программ: "1С", "Турбо-бухгалтер", "Инфо-бухгалтер", то общение с налоговой инспекцией сведется всего к нажатию двух клавиш. Другие программы, не адаптированные к электронным формам, утвержденным МНС, будут требовать ручного ввода данных.
Допустим, одна из трех программ у вас есть. Вы нажимаете кнопку "Выгрузить" и информация загружается в формы нового программного комплекса. Дальше ставится электронно-цифровая подпись ЭЦП (произвольный набор чисел, которым шифруется организация) и нажимается вторая клавиша, которая дает команды зашифровать и отправить баланс в ИМНС. Прежде, чем ваш файл уйдет в сторону налоговой инспекции, модуль выходного контроля проверит правильность заполнения вами форм. Затем, провайдер в течение нескольких часов направит вам электронное уведомление, служащее полным аналогом печати, которую вам обычно ставят на корреспонденции в почтовом отделении. Когда файл доберется до сервера налоговой инспекции, он пройдет модуль входного контроля. При условии, что у вас заполнено все правильно, ИМНС ставит свою электронно-цифровую подпись и отправляет его обратно. Таким образом, в вашем компьютере лежит файл с вашей ЭЦП и с ЭЦП ИМНС. И на сервере налоговой инспекции лежит точно такой же файл с обеими подписями. Как только ваша информация оказывается в ИМНС, она автоматически разносится по счетам. Все, дело сделано.
КАКИЕ ВОПРОСЫ ЧАСТО ЗАДАЮТ БУХГАЛТЕРЫ
По поводу ручной "набивки" данных в свою программу. "Забивать" вы можете только данные, но не электронные формулы. И вам придется либо с этим смириться, либо перейти на одну из трех адаптированных к электронным формам программу.
А если вам нужно сделать уточненный расчет?
Картина будет разниться в зависимости от того, закончился налоговый период или нет. До окончания налогового периода вы спокойно посылаете уточненный файл, и на сервере налоговой инспекции он как бы растворяет первый. После окончания налогового периода, ваш второй файл просто покрывает первый, но отнюдь не уничтожает его. На хранении находятся оба файла.
Можно ли заказать распечатку сверки платежей? Пока нет.
Если документы требует банк или какой-то фонд. Нужно заказать распечатку в отделе ввода информации своей налоговой инспекции, поставить отметку и отнести документы в фонд.
Как следить за изменением форм. Следить самостоятельно вам не придется. В рамках программного обеспечения у вас на компьютере создается ваш электронный ящик,
в который автоматически рассылаются все новые формы, которые утверждает МНС.
Каков пакет документов.
Пакет включает в себя договор, по поводу которого вы можете проконсультироваться с собственным юристом, доверенность - оформляется на того человека, кто будет отвечать за электронно-цифровую подпись, компакт-диск с программным продуктом и инструкциями, установочную дискету и счета-фактуры. Стоимость программного комплекса - 84 доллара, подключение к системе - 18 долларов, привлечение специалиста (по желанию), который установит этот комплекс, оттестирует и научит с ним работать, - 30 долларов, и ежемесячная абонентская плата составит 5 долларов - для "упрощенцев" и 12 долларов - для всех остальных. О подключении к электронной системе сдачи отчетности оповещать налоговую инспекцию вам не надо. За вас это сделает провайдер. А по всем вопросам установки обещают помочь в отделе технической поддержки, в который вам нужно будет только позвонить.
Олеся СМОЛИНА
P.S.: Чиновники, придавая огромное значение переходу на электронные формы отчетности, пока рассчитывают на понимание и добрую волю тех, от кого они зависят.
Но, думается, не надо быть оракулом, чтобы спрогнозировать выход в недалеком будущем указа, который в принудительном порядке заставит все юридические лица перевести свое общение с налоговыми инспекциями в электронное русло. А, может, не стоит оглядываться на раздумывающих и сомневающихся своих коллег и дожидаться директив "сверху", нездорового ажиотажа и массовых метаний? Ведь в инспекциях уже начали оказывать внутреннее давление на строптивых налогоплательщиков. И мало таких бухгалтеров, которые его на себе еще не почувствовали...
Статья получена: Клерк.Ру