Вышестоящее руководство нашей организации требует, чтобы списание каждого основного средства, имеющего одно и то же название, марку и даже год выпуска, производилось отдельно по акту формы N ОС-4. Акты по форме N ОС-4б для списания данной группы объектов не принимаются. Можно ли списывать группу основных средств актами по форме N ОС-4? Не нарушается ли при этом требование Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 N 7?
Действительно, в Постановлении Госкомстата России от 21.01.03 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" для списания ОС (кроме автотранспорта) утверждены две унифицированные формы:
N ОС-4 - для списания одного объекта ОС;
N ОС-4б - для списания группы объектов ОС.
Постановление Госкомстата России N 7 не содержит понятие - "группа" основных средств, которые можно списывать по акту формы N ОС-4б. Однако никакого запрета на отдельное списание каждого объекта ОС актом формы N ОС-4 в Постановлении тоже нет.
Учет ОС в российском бухгалтерском учете регламентируется ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). В этом ПБУ понятие группы однородных ОС рассматривается с точки зрения их амортизации (срока полезного использования и т.д.), а не с точки зрения их совместного списания по акту формы N ОС-4б.
В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (утверждено Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91) тоже нет запрета на отдельное списание однородных ОС. Кроме того, в п. 5 Методических указаний записано, что на основании этих указаний руководство организации вправе разрабатывать внутренние положения и инструкции для организации учета ОС, в том числе по использованию унифицированных форм первичных документов по выбытию ОС.
В отношении причин, по которым вышестоящее руководство требует именно такой процедуры отдельного списания объектов ОС, можно отметить следующее. В 1998 г. Правительством РФ была принята Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета (см. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 N 283). Целью этой Программы является приведение российской системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности. Как известно, аналогом ПБУ 6/01 в системе МСФО является МСФО 16 "Основные средства". В МСФО 16 под группой ОС понимается объединение активов по виду и способу использования в организации.
Объекты ОС, которые вы вынуждены списывать отдельными актами по форме N ОС-4, по всей видимости, относятся к одному и тому же виду, а вот о способе их использования в вопросе ничего не сказано. Может быть, эти объекты ОС используются по-разному и поэтому ваше руководство, следуя идеям МСФО, не разрешает их объединять в одну группу для списания.
Во всяком случае, правила российского бухучета не запрещают списывать объекты ОС одного и того же вида по отдельности актами формы N ОС-4. По нашему мнению, руководитель организации (главный бухгалтер) сам может решать, списывать группу однородных объектов ОС вместе по акту N ОС-4б или отдельно по акту N ОС-4.
Если вы опасаетесь каких-либо замечаний со стороны налоговых органов, то можно посоветовать прописать такую форму списания ОС в учетной политике организации или, если учетная политика уже принята, сделать дополнение к ней.
Е. КАПКОВА, эксперт АКДИ "ЭЖ"