О внесении изменений в указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности

"Документы и комментарии" /

Приказ Министерства финансов РФ от 31.12.04 № 135н
Распределение прибыли и покрытие убытков отчетного года, а также распределение дивидендов в бухгалтерском балансе отчетного года не отражается.

Текст документа (в zip-архиве).

Этот приказ Минфина России отменил пункт 14 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее - Указания): утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н; опубликованы в «ДК» № 16, 2003.

Напомним, что пункт 14 Указаний устанавливал порядок отражения информации по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса (форма № 1).

 

 

Показатели по этим строкам необходимо было указывать с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и т. д.

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

Раз в год собственники организации утверждают бухгалтерскую отчетность и принимают решение о распределении прибыли или покрытии убытков.

Акционерное общество

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее - Закон № 208-ФЗ). Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.

За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ). За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (подп. 6, 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее - Закон № 14-ФЗ). Общее собрание участников должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ), то есть с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.

За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением (при наличии) и заключением ревизионной комиссии (при наличии) должен быть представлен участникам общества (п. 3 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Отчетность за 2004 год

Годовую бухгалтерскую отчетность за 2004 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2005 года. Получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2005 года.

Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год для ознакомления и предварительного утверждения ревизионной комиссией или советом директоров в январе - начале февраля. Этот отчет включает в себя Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение.

ОТРАЖЕНИЕ РЕШЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ

После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.

Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.

Согласно пункту 3 Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты. События такого вида должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 7/98).

В то же время пункт 14 Указаний настаивал на том, чтобы показатели по строкам «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражались в годовом Бухгалтерском балансе с учетом решения общего собрания собственников о покрытии убытков, выплате дивидендов и т. д.

Таким образом, существовало явное противоречие между положениями ПБУ 7/98 и требованиями пункта 14 Указаний.

ПРИМЕР

На утверждение общего годового собрания акционеров ОАО «Метелица» была представлена годовая бухгалтерская отчетность за 2004 год. Ниже приведен фрагмент бухгалтерского баланса на конец отчетного года, представленный на утверждение годового собрания акционеров:

ПАССИВ	Код показателя	На конец отчетного года
1	2	4
III КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	100
Добавочный капитал	420	-
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в том числе:	470	490
нераспределенная прибыль отчетного года	471	500
непокрытый убыток прошлых лет	472	(10)
ИТОГО по разделу III	490	590
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность в том числе:	620	…
поставщики и подрядчики	621	…
задолженность перед персоналом организации	622	-
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	630	-

По итогам работы за 2004 год ОАО «Метелица» получило прибыль в размере 500 000 руб. Уставный капитал общества составляет 100 000 руб.

Общее годовое собрание акционеров, состоявшееся 25 марта 2005 года, решило распределить прибыль 2004 года и направить ее:
- на погашение убытков прошлых лет - 10 000 руб;
- в резервный капитал, формируемый в соответствии с учредительными документами общества, - 20 000 руб.;
- на выплату дивидендов учредителям - 400 000 руб.;
- на премирование сотрудников по итогам года - 70 000 руб.
В бухгалтерском учете ОАО «Метелица» были сделаны следующие записи. 31 декабря 2004 года:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»
- 500 000 руб. - отражена сумма нераспределенной прибыли отчетного года;

25 марта 2005 года:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» КРЕДИТ 82
- 20 000 руб. - часть прибыли направлена на формирование резервного капитала;

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»
КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
- 10 000 руб. - погашен убыток прошлых лет;

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»
КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов»
- 400 000 руб. - часть прибыли отчетного года направлена на выплату дивидендов учредителям;

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» КРЕДИТ 70
- 70 000 руб. - часть прибыли передана на премирование сотрудников организации.

На основании протокола общего собрания акционеров бухгалтер сделал корректировку отдельных показателей бухгалтерской отчетности за 2004 год. Ниже приведен фрагмент бухгалтерского баланса на конец отчетного года после того, как баланс утвердило общее годовое собрание акционеров:

ПАССИВ	Код показателя	На конец отчетного года
1	2	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	100
Добавочный капитал	420	–
Резервный капитал, образованный в соответствии с учредительными документами	430	20
ИТОГО по разделу 3	490	120
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность в том числе:	620	…
поставщики и подрядчики	621	…
задолженность перед персоналом организации	622	70
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	630	400

Очевидно, что после отмены пункта 14 Указаний противоречия в законодательстве исчезли и отражать информацию о распределении прибыли и покрытии убытков отчетного года, а также о распределении дивидендов следует только в пояснительной записке к Бухгалтерскому балансу. В самом балансе указанные операции найдут отражение лишь в следующем отчетном году.

Аудитор
О.А. Курбангалеева

Статья получена: Клерк.Ру

загрузка...