АГ «РАДА» /

Все организации обязаны обеспечить достоверность учета. Для этого они должны периодически проводить инвентаризацию имущества и обязательств. О том, как отразить ее результаты в учете, расскажет статья.

Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА»

Общие положения

Порядок проведения инвентаризации регулируется рядом документов:

– Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.

 

 

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н;

– Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризация проводится для выявления фактического наличия имущества, сопоставления его с данными бухгалтерского учета и проверки полноты отражения в учете обязательств. Она может быть добровольной и обязательной.

Сроки проведения добровольных инвентаризаций, их количество, перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливает руководитель фирмы. Например, наличие товаров и денег в кассе можно проверять ежеквартально, внеоборотные активы – раз в год. Конкретные сроки инвентаризации нужно определить в учетной политике фирмы.

Обязательную инвентаризацию проводят в следующих случаях:

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не раньше 1 октября отчетного года;

– при смене материально-ответственных лиц;

– при выявлении хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

– при стихийных бедствиях, пожаре или других чрезвычайных ситуациях;

– при реорганизации или ликвидации организации и др.

Порядок проведения инвентаризации

Проверяют имущество по месту его нахождения и материально-ответственным лицам.

Для этого нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В ее состав должны войти представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Он утверждается приказом руководителя организации. В инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии ее результаты считаются недействительными.

По результатам проверки фактического наличия ценностей составляются инвентаризационные описи или акты (формы с ИНВ-1 по ИНВ-17). Затем они сверяются с данными бухгалтерского учета. При расхождении полученных цифр составляются сличительные ведомости (формы ИНВ-18 и ИНВ-19). Формы учетной документации по инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в том месяце, когда она была закончена, а итоги годовой проверки проводят записями декабря.

Учет излишков

Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. На это указывают пункт 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса.

Приходуются излишки по рыночной стоимости. Об этом сказано в пункте 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина от 29 декабря 2001 г. № 119н), в пункте 34 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина от 20 июля 1998 г. № 33н), а также в пункте 5 статьи 274 Налогового кодекса. Принципы определения рыночной цены приведены в статье 40 Налогового кодекса.

Пример

По состоянию на 1 декабря 2003 года в ЗАО «Ракета» проведена годовая инвентаризация. В ходе ее выявлены излишки досок в количестве 1,5 кубических метра. Их рыночная цена за 1 кубический метр составляет 8000 руб. без учета НДС.

Бухгалтер «Ракеты» по итогам инвентаризации сделал в учете запись:

Дебет 10 Кредит 91-1

– 12 000 руб. (8000 руб. х 1,5 куб. м) – приняты к учету излишки материалов.

–конец примера–

Учет недостач

Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли. Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты. Однако в любом случае недостача сначала отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостающие материальные ценности учитываются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной.

В налоговом учете потери от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли считаются материальными расходами. Но только в случае утверждения этих норм в порядке, который установлен постановлением Правительства от 12 ноября 2002 г. № 814. Если это сделано раньше, то на сумму недостач уменьшать облагаемую прибыль нельзя.

Пример

В производственном отделе аптеки в ходе инвентаризации выявлена недостача этилового спирта в количестве 0,2 л на сумму 108 руб. Она образовалась при изготовлении лекарственных средств.

Приказом Минздрава от 20 июля 2001 г. № 284 норма естественной убыли по спирту этиловому равна 1,9 процента к его количеству, реализованному за период между инвентаризациями.

Для установления нормативного количества спирта бухгалтер сделал расчет.

С момента предыдущей инвентаризации при изготовлении лекарств использовано 11 л спирта, поэтому на затраты можно списать 0,209 л (11 л х 1,9%) спирта.

Таким образом, на расходы по производству можно списать недостачу в полном объеме (0,2 < 0,209).

В учете сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 10-1

– 108 руб. – выявлена недостача спирта;

Дебет 20 Кредит 94

– 108 руб. – списана на расходы недостача в пределах норм естественной убыли.

Поскольку данная норма утверждена до установления порядка Правительства (до 12 ноября 2002 г.), в налоговом учете сумма недостачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

–конец примера–

Сверхнормативную недостачу должен возместить виновник (ст. 238–243 ТК). Причем НДС по недостающему имуществу надо восстановить, если он ранее был предъявлен к вычету. Если налог еще не предъявлен к вычету, то его надо списать за счет виновного в недостаче.

В учете недостача сверх норм и при их отсутствии отражается проводками:

Дебет 94 Кредит 01, 04, 10, 40, 43

– выявлена недостача;

Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– восстановлен ранее зачтенный НДС по недостающему имуществу;

Дебет 94 Кредит 19

– включен в стоимость недостающих ценностей восстановленный НДС;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94

– отнесена на счет виновного лица недостача (включая НДС);

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

– удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Обратите внимание: размер удержания из зарплаты работника при каждой ее выплате ограничен 20 или 50 процентами (ст. 138 ТК).

Если виновники недостачи не установлены или суд отказал в ее взыскании, то убытки списываются в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». В налоговом учете на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса эти убытки признаются внереализационными расходами. Но только при наличии документа из милиции, подтверждающего отсутствие виновных.

В ходе инвентаризации бывают ситуации, когда у материально ответственного лица одновременно выявляются недостача и излишки. Если это материальные ценности одного наименования, то возникшую пересортицу можно исправить в учете, сделав зачет излишков и недостач. Причем только в равных количествах.

Обратите внимание: взыскание недостачи с виновного лица, списание ее на расходы, зачет излишков и недостач производятся по письменному распоряжению руководителя фирмы.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности числящихся в учете сумм дебиторской и кредиторской задолженности, реальности их взыскания. В ходе ее проверяется состояние расчетов с банками, бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками, покупателями, подотчетными лицами и т. д.

Оформление

Расчеты с банками обязательно сверяются на конец каждого года. Обычно при отсутствии расхождений с фирмой заполняется и подписывается специальный бланк, выданный каждым банком. Если в банковских выписках обнаруживаются ошибки, они, как правило, устраняются сразу, не дожидаясь очередной инвентаризации.

Для сверки расчетов с бюджетом в налоговую инспекцию делается официальный запрос. На основании запроса фирме выдается акт, в котором указаны виды налогов, начисленные по каждому из них суммы (на основе деклараций), фактические поступления налоговых платежей, суммы недоимок и переплат, а также пеней и штрафов. Выявленные расхождения устраняются либо в учете фирмы, либо в учете ИМНС.

Сверки расчетов с внебюджетными фондами фирмы проводят регулярно при сдаче квартальной отчетности.

При инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями также составляются акты сверки. В них указываются даты и номера документов на отгрузку, стоимость товаров (в том числе НДС) по каждому документу, даты и суммы оплаты. Как показывает практика, подготовить и согласовать акты сверки со всеми контрагентами, особенно на крупных фирмах, невозможно. Да это, на наш взгляд, и необязательно. С большинством из них можно согласовать остатки задолженности по телефону. И лишь с теми, у кого с вашей фирмой постоянные контакты или имеется долго не погашенная задолженность, имеет смысл провести письменные сверки. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Особое внимание следует обратить на наличие дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Напомним, что в общем случае он составляет три года (ст. 196 ГК). Но к отдельным видам обязательств могут применяться сокращенные сроки исковой давности. Просроченную задолженность необходимо списать на основании акта инвентаризации, обоснования и приказа руководителя фирмы.

Списание кредиторской задолженности

Задолженность поставщикам за товары, работы или услуги, как правило, числится в учете с НДС. Согласно пункту 18 статьи 250 Налогового кодекса, просроченная кредиторская задолженность относится на внереализационные доходы. При этом НДС по ней списывается на внереализационные расходы (подп. 14 п. 1 ст. 265 НК):

Дебет 60, 76 Кредит 91-1

– списана кредиторская задолженность;

Дебет 91-2 Кредит 19

–отнесен на внереализационные расходы НДС по списанной кредиторской задолженности.

Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, присоединяются к прочим расходам в бухгалтерском учете (п. 12 ПБУ 10/99), а в налоговом – относятся на финансовые результаты (подп. 2 п.2 ст. 265 НК). Фирма, применяющая метод начисления, может создавать резерв по сомнительным долгам. В этом случае нереальные к получению долги она вправе списать за счет этого резерва.

В бухучете резерв создается на всю сумму задолженности, включая НДС. Об этом МНС не раз высказывалось. Недавно оно подтвердило свою позицию в письме от 5 сентября 2003 г. № ВГ-6-02/945 в ответе на вопрос 2.

При наличии резерва списание дебиторской задолженности отражается проводкой:

Дебет 63 Кредит 62, 76

– списана дебиторская задолженность за счет резерва по сомнительным долгам.

Если резерв не создается или его недостаточно, то списание такой задолженности оформляется проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62, 76

– списана дебиторская задолженность на финансовые результаты.

Списанная задолженность уменьшает облагаемую налогом прибыль на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. При этом нужно учесть ограничения размеров резерва, устанавливаемых статьей 266 кодекса.

Обратите внимание: задолженность, списанную из-за неплатежеспособности должника, нужно в течение пяти лет учитывать за балансом на случай ее возможного погашения. Для этого используется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Если фирма работает «по оплате», то возникает проблема с НДС. По мнению Минфина и МНС, его надо начислить в момент списания задолженности (письмо Минфина на частный запрос от 6 января 2000 г. № 04-02-05/1 и письмо ГНИ по г. Москве от 26 февраля 1999 г. № 12-14/6898). Доводы чиновников, приведенные в письмах, небесспорны. Однако несмотря на то, что в данном случае нет прекращения встречного обязательства, как требует пункт 2 статьи 167 Налогового кодекса, по нашему мнению, НДС все же следует начислить. Хотя бы для того, чтобы не ставить фирмы, уплатившие налог «по отгрузке» в неравное положение с теми, кто работает «по оплате».

Расчеты с работниками

При проведении инвентаризации расчетов с работниками по оплате труда, подотчетным суммам и т. д. проверяются сроки их выдачи. Просроченные суммы не выданной зарплаты переносятся на счета депонентов, депонированные суммы с истекшим сроком исковой давности списываются на финансовые результаты. Просроченные подотчетные суммы необходимо включить в доход работника и начислить по ним НДФЛ. Сделать это надо в том месяце, когда работник должен был сдать авансовый отчет.

Статья получена: Клерк.Ру

загрузка...