Материально-производственные запасы могут быть утрачены организацией в процессе хранения и реализации. Выявленные при инвентаризации потери и недостачи МПЗ отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц. В случаях когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.
В любом случае при выявлении недостач в учете делается следующая проводка:
Дебет 94 - Кредит 41 (10, 43)
- отражена фактическая себестоимость недостающих материально-производственных запасов.
В настоящее время продолают действовать нормы естественной убыли, разработанные в различное время (включая и советские времена) отраслевыми министерствами и ведомствами.
При ведении бухгалтерского учета организации вполне могут ими руководствоваться.
Порядок использования норм естественной убыли в налоговом учете рассмотрен ниже (см. с. 171).
Списание потерь товаров в пределах норм естественной убылиотражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 "Расходы на продажу", а сверх норм - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (или в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если виновное лицо не является работником организации).
При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков делается запись:
Кредит 94 - Дебет 91.
Обратите внимание! Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения. Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этой предельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.
В случае выявления недостачи одних товаров и одновременно излишков других однородных товаров по решению руководства возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.
Зачет можно сделать только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же ответственного лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
При взаимном зачете количество недостающих товаров и товаров, находящихся в излишках, может не совпадать. Если недостающих товаров будет больше, чем товаров, оказавшихся в излишках, не покрытая излишками недостача относится на виновных лиц. Аналогичным образом поступают и в том случае, когда стоимость недостающего товара выше стоимости излишков (разница относится на виновных лиц).
ПРИМЕР
В результате инвентаризации на складе торговой организации была выявлена недостача парфюмированного мыла "Фиалка" в количестве 40 шт. по цене приобретения 5 руб. на общую сумму 200 руб., а также излишек парфюмированного мыла "Лаванда" в количестве 20 шт. по цене 4,50 руб. на общую сумму 90 руб.
Руководителем принято решение о зачете недостач излишками. Оставшаяся после зачета недостача отнесена на кладовщика, который согласился возместить недостачу добровольно. Сумма недостачи удерживается из его заработной платы.
В результате зачета недостачи 20 шт. мыла по цене 5 руб. излишками 20 шт. мыла по цене 4,50 руб. выявлена разница в стоимости в сумме 10 руб.
Окончательная недостача мыла составила 20 шт. по цене 5 руб. на общую сумму 100 руб.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
Дебет 94 - Кредит 41 - 10 руб.- отражено превышение стоимости недостающего мыла над учетной стоимостью излишка;
Дебет 94 - Кредит 41 - 100 руб. - отражена окончательная недостача мыла после зачета его излишками;
Дебет 73 - Кредит 94 - 110 руб. - недостача отнесена на виновное лицо;
Дебет 70 - Кредит 73 - 110 руб. - удержано из зарплаты кладовщика в погашение недостачи.
Если товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих, излишек, оставшийся после зачета, приходуется на счет 41 по рыночной стоимости (Дебет 41 - Кредит 91).
Обратите внимание! В налоговом учете отсутствует понятие "пересортица". Выявленные недостачи учитываются в составе расходов в пределах норм естественной убыли (подробнее см. с. 173). А выявленные излишки в полном объеме учитываются в составе внереализационных доходов.
М. ВАСИЛЬЕВА, Е. КАРСЕТСКАЯ,
И. КИРЮШИНА, И. ЧВЫКОВ
Настоящая энциклопедия для бухгалтера!
Система «ПОМОЩНИК БУХГАЛТЕРА» включает нормативно-правовые документы, комментарии, консультации, справочные и другие материалы, необходимые в работе.
Обращайтесь по тел.(812) 740-78-96, portal@kodeks.ru
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 2949 -
