Мария Сергеенкова
Часто руководители, особенно если они являются одновременно учредителями, не видят разницы между своими личными деньгами и деньгами организации. Такая практика приносит много головной боли бухгалтерам.
Довольно распространенная ситуация: бухгалтер обнаружил, что договор закрыт, но часть обязательств по договору оплачена официально с расчетного счета, а часть – так называемым черным налом.
Что нужно от поставщика
Сначала уточним, какие документы необходимо потребовать с поставщика. Естественно, акт о выполнении работ или оказании услуг либо накладную на товар.
Затем счет-фактуру на всю сумму договора, приходный кассовый ордер и чек ККМ на сумму оплаты наличными. Если все это у вас есть – считайте, что проблема практически решена.
Ситуация осложняется, если нет кассового чека. И хотя санкции за его отсутствие покупателю не грозят, возникнут сложности с зачетом НДС. В таком случае в приходном кассовом ордере отдельной строкой должна быть выделена сумма
НДС (с указанием ставки). Но сразу предупредим: чтобы отстоять право на вычет без чека ККМ, придется «пободаться» с налоговиками.
И снова спасет заем!
Теперь будем разбираться со своими внутренними делами. Уплаченная поставщику наличными сумма должна быть оформлена как выданная из кассы организации под отчет сотруднику, который расплачивается за фирму. Имейте в виду, что по одному договору наличными можно заплатить не более 60 000 рублей.
Так как с расчетного счета деньги не списывали, надо придумать, как они попали в кассу. Можно взять заем у физического лица или организации (в зависимости от суммы). При принятии в кассу заемных денег ККМ применять не нужно. Подтверждение – в письме МНС России от 05.05.2004 № 33-0-11/320. Чтобы не возникла материальная выгода, процент в договоре займа должен быть не менее трех четвертей ставки рефинансирования.
Однако если на расчетном счете есть деньги, заем выглядит подозрительно. Также вызывает подозрения внесение суммы займа наличными в случае, если заимодавец – организация. Придется вам попросить поставщика прикрыть. Пусть он напишет официальное письмо с требованием заплатить по догвору некую сумму наличными и укажет срок.
Теперь создаем видимость ситуации, при которой оплата в срок по «безналу» или снятие денег с расчетного счета невозможны. Например, в тот момент отсутствовал директор: был в командировке или в отпуске в другой местности. Кстати, статья 20 Закона от 22.07.93 № 5487 1 «Об охране здоровья граждан...» дает право всем работающим гражданам в случае болезни взять три дня неоплачиваемого отпуска в течение года. Нужно просто написать заявление, необязательно брать больничный лист. Или можно отправить директора в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.
Можно прикрыться и отсутствием человека, наделенного правом второй подписи в банке, – как правило, это главный бухгалтер. Но если в организации только главный бухгалтер, то на время его отсутствия кто-то должен оформлять прием-выдачу денег из кассы! Приказом назначается сотрудник, исполняющий его обязанности без права подписи банковских документов.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 3741 -
