Новый порядок заполнения книги покупок и книги продаж вызвал у бухгалтеров множество вопросов. И налоговики наконец-то решили прояснить ситуацию. В своем недавнем письме от 6 сентября 2006 г. № ММ-6-03/896 они рассказали о том, как правильно исправить ошибку в счете-фактуре и внести исправления в книгу покупок и книгу продаж.
Счет-фактура с нарушениями
Фирма-покупатель получила от продавца счет-фактуру, в котором допущены ошибки.
Например, в адресе покупателя, в количестве поставляемых товаров или в других реквизитах. Такой счет-фактуру нельзя регистрировать в книге покупок. Об этом сказано в пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж (утверждены постановлением Правительства РФ № 914). А значит, фирма не сможет воспользоваться налоговым вычетом. Налоговики разъяснили, что следует делать в такой ситуации.
Если продавец внесет необходимые исправления в счет-фактуру, заверит их подписью руководителя и печатью организации и укажет дату исправления, то фирма-покупатель сможет по такому документу принять налог к вычету (или возмещению). А в книге покупок такой счет-фактуру нужно регистрировать после внесения в него исправлений.
Если фирма-покупатель будет придерживаться такого порядка, то у нее не возникнет дополнительных проблем с зачетом налога.
Исправить ошибки, зачесть налог
Но если ошибки в счете-фактуре обнаружены уже после регистрации такого счета в книге покупок? Чиновники предусмотрели в рассматриваемом письме и такую ситуацию.
Бухгалтеру нужно получить исправленный счет-фактуру от поставщика, а также изменить данные книги покупок и декларации по НДС. Последовательность действий такова:
- направить счет с «ошибками» поставщику, чтобы он внес в него исправления. Причем любые поправки в счете должны быть заверены подписями должностных лиц фирмы-поставщика и ее печатью. Кроме того, в нем должна быть указана дата внесения исправлений;
- изменить данные книги покупок за тот налоговый период, когда был зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему). Для этого заполняют дополнительный лист к книге покупок;
- сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, когда налог по «неправильному» счету был принят к вычету. В ней нужно указать уменьшенную сумму НДС, которую фирма возмещает из бюджета;
- получить от поставщика исправленный документ и зарегистрировать его в книге покупок в том налоговом периоде, которым датируются исправления.
Когда счет «забыли» зарегистрировать
Сотрудники ФНС рассмотрели ситуацию, когда фирма «забыла» зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, полученный в прошлом налоговом периоде. При этом товары (работы, услуги) или имущественные права приняты на учет, что подтверждено соответствующими первичными документами. Такие счета фактуры следует отражать в доплистах книги покупок за тот налоговый период, в котором они были фактически получены. В результате сумма налоговых вычетов за истекший налоговый период увеличится, поэтому фирме придется подать в налоговую инспекцию уточненную декларацию.
До разъяснений налоговиков в доплистах книги покупок можно было делать записи только по аннулируемым счетам. Теперь стало возможным регистрировать в них также и «забытые» счета. Если в книге покупок по ошибке зарегистрирован счет-фактура, который не нужно было регистрировать, то исправления в нее нужно вносить по аналогии с описанным выше способом, то есть с применением дополнительных листов.
Исправляем книгу продаж
Вторую часть письма налоговики посвятили исправлениям книги продаж. Предположим, фирма выписала счет, зарегистрировала его в книге продаж, а потом выяснила, что те или иные данные были отражены в нем неверно (например, занижена стоимость товара и сумма НДС, которую надо начислить к уплате в бюджет). В этой ситуации бухгалтеру следует:
- исправить данные счета и заверить поправки подписями должностных лиц и печатью фирмы;
- изменить данные книги продаж за тот налоговый период, когда был зарегистрирован «неправильный» счет (аннулировать все данные по нему и внести правильную информацию). Для этого заполняют дополнительный лист к книге продаж, в котором делают две записи: первая – по аннулированию счета, вторую по внесению правильных данных;
- сдать исправленную декларацию по НДС за тот налоговый период, в котором была допущена ошибка.
Если же продавец вовремя не зарегистрировал в книге продаж выставленный в прошлом налоговом периоде счет-фактуру, то его действия будут аналогичными. То есть в дополнительном листе книги продаж нужно зарегистрировать «забытый» счет-фактуру датой его выписки. Затем сдать в налоговую инспекцию уточненную декларацию за тот период, в котором должен быть зарегистрирован счет-фактура.
НА ПРИМЕРЕ:
В апреле 2006 года ЗАО «Союз» купило партию товара у ООО «Соверен» общей стоимостью 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.). Счет-фактура по товару был получен в мае 2006 года. Однако он ошибочно не был зарегистрирован в книге покупок. Ошибка была выявлена в октябре 2006 года. «Союз» платит НДС помесячно.
Чтобы исправить ошибку, бухгалтер «Союза» должен заполнить дополнительный лист к книге покупок за май 2006 года и зарегистрировать счет-фактуру ООО «Соверен». Кроме того, ему нужно сдать исправленную декларацию по НДС за этот период. В ней следует указать сумму НДС, которую можно принять к вычету с учетом данных счета-фактуры «Соверена».
А. Хачатурян, аудитор
ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «НДС ОТ А ДО Я»
«…признать вычет неправомерным инспекторы могут, если счет-фактура составлен без указания обязательных реквизитов.
Обратите внимание: если вы получили от контрагента счет-фактуру, в котором не указан какой-то обязательный реквизит, существует и другая опасность. Налоговики могут не принять неправильно оформленный счет-фактуру в качестве основания для налогового вычета. А если это повлечет за собой неполную уплату налога, фирму могут привлечь к ответственности по пункту 1 статьи 122 Налогового кодекса – штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога». Раздел «Счета-фактуры», глава «Ответственность за неправильное оформление счетов-фактур».
Выдержка из письма Федеральной налоговой службы от 06.09.2006 № ММ-6-03/896 [КАК ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В КНИГУ ПОКУПОК И КНИГУ ПРОДАЖ]
Федеральная налоговая служба в связи с запросами налоговых органов и налогоплательщиков о внесении исправлений в счет-фактуру, а также о порядке внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж сообщает следующее.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.2006 № 283 (далее – постановление № 283) утверждены изменения, внесенные в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (далее – Правила), при применении которых необходимо учитывать следующее.
Изменения книги покупок
1. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса, счета- фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
В пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.
<...>
Как следует из положений статьи 81 Кодекса, налогоплательщик, обнаруживший факты неполного отражения сведений в ранее поданной им налоговой декларации (в т. ч. сведений о налоговых вычетах), вправе внести необходимые дополнения и изменения в налоговую декларацию того налогового периода, к которому относятся соответствующие операции.
Следовательно, если налогоплательщик в текущем налоговом периоде обнаружил в ранее поданной им налоговой декларации по НДС неполное отражение им сумм налога, подлежащих вычету, то он должен подать корректирующую налоговую декларацию за те налоговые периоды, в которых налоговые вычеты отражены не в полном объеме.
Кроме того, в целях сопоставления сумм налоговых вычетов, заявленных в корректирующей декларации, с суммами налога, указанными в итоговых графах книги покупок, налогоплательщику следует в книгу покупок налогового периода, за который представляется указанная декларация, внести соответствующие изменения.
Данные изменения рекомендуем отражать в дополнительном листе книги покупок за тот налоговый период, в котором должны были зарегистрироваться такие счета-фактуры. В связи с чем в дополнительном листе книги покупок следует производить записи тех счетов-фактур, которые ранее в установленном порядке не были зарегистрированы в этой книге покупок. После внесения соответствующих записей к итоговым показателям дополнительного листа книги покупок следует прибавить показатели зарегистрированных в нем счетов-фактур.
Изменения книги продаж
Согласно пункту 16 Правил, при необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.
Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.
Указанные положения применяются при выявлении и исправлении ошибок в любых реквизитах счета-фактуры, перечисленных в пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса.
Внесение изменений в книгу продаж производится в порядке, установленном приложением 5 к Правилам, согласно которому по строке дополнительного листа книги продаж производится запись по счету-фактуре до внесения в него исправлений, подлежащая аннулированию, и в следующей строке осуществляется регистрация счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.
При этом в строке «Всего» дополнительного листа книги продаж за налоговый период (месяц, квартал), в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений, подводятся итоги по графам 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б и 9 (из показателей строки «Итого» вычитаются показатели подлежащих аннулированию записей по счетам-фактурам, и к полученному результату прибавляются показатели зарегистрированных счетов-фактур с внесенными в них исправлениями). Показатели по строке «Всего» используются для внесения изменений в налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость при обнаружении в текущем налоговом периоде ошибок (искажений), допущенных в истекшем налоговом периоде.
При обнаружении налогоплательщиком-продавцом в текущем налоговом периоде факта отсутствия регистрации счетов-фактур в книге продаж за истекшие налоговые периоды рекомендуем в дополнительном листе книги продаж истекшего налогового периода зарегистрировать данный счет-фактуру и к показателям строки «Итого» дополнительного листа книги продаж прибавить показатели зарегистрированного счета-фактуры.
При изменении суммы налоговой базы и суммы НДС, исчисленной с этой налоговой базы, налогоплательщик-продавец обязан представить в налоговый орган по месту постановки на учет корректирующую налоговую декларацию за тот налоговый период, в котором им внесены изменения в книгу продаж в порядке, указанном выше.
С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (письмо Минфина России от 18.08.2006 № 03-04-15/159).
М.П. Мокрецов, руководитель Федеральной налоговой службы
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 2506 -
