Подходит к концу отчетный год. Пора подумать об учетной политике. А в ней важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет максимально совпадали.
Н.А. Габец, эксперт АГ «РАДА»
Бухгалтер c кий учет становится сложнее год от года.
Минфин изобретает все новые ПБУ. Чего стоит одно только ПБУ 18/02, которое ввело в лексикон бухгалтера постоянные и временные разницы, налоговые обязательства и налоговые активы! А тут еще налоговый учет вести надо. И поскольку мало какая фирма может позволить себе штатного специалиста по налоговому учету, бухгалтеру приходится все делать самому. Поэтому без трудосберегающих технологий ему не обойтись.
А что может сберечь время и силы бухгалтера лучше, чем разумная учетная политика фирмы! В ней наряду с экономией налогов важную роль играет единство бухгалтерского и налогового учета. К сожалению, поставить между ними знак равенства можно далеко не всегда. Но, например, учесть одинаково товары – вполне реально.
В бухучете
Эта проблема касается многих, поскольку среди российских фирм – большинство торговые. Производители помимо собственной продукции тоже зачастую продают сопутствующие товары. А вот принимать их к учету организациям приходится в разной оценке.
Цены, которые указаны в накладной, включаются в себестоимость товаров как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Сложности создают прочие затраты по заготовке и доставке товаров. К ним относятся ввозные таможенные пошлины, транспортные расходы (если они не включены в цену приобретения товаров), комиссионные вознаграждения посредникам, страховка, проценты по кредитам банка или поставщика. Если сотрудник ездил за товарами в другой регион, то и его командировочные надо учесть в стоимости товаров.
В бухгалтерском учете подобные затраты включаются в фактическую себестоимость товаров. Таковы требования пунктов 5 и 6 Положения по ведению бухгалтерского учета «Учет товарно-материальных ценностей» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина от 9 июня 2001 г. № 44н.
В налоговом учете
Весьма распространено мнение, что в налоговом учете себестоимость товаров складывается точно так же. Ведь согласно пункту 2 статьи 254 Налогового кодекса, стоимость товарно-материальных ценностей определяется исходя из цен их приобретения. Она включает комиссионные вознаграждения, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с их покупкой.
На самом деле это правило относится только к материалам и основным средствам. О том, как учитывать товары, сказано в подпункте 3 пункта 1 статьи 268 кодекса. Он разрешает уменьшать доходы от реализации товаров на стоимость их приобретения.
Порядок формирования этой стоимости определен статьей 320 Налогового кодекса. Но и здесь прямого определения ее вы не найдете. А вот расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке товаров кодекс однозначно относит к издержкам обращения. Причем их покупная стоимость сюда не входит. Окончательно точку в этом вопросе поставило МНС. В письме от 5 сентября 2003 года № ВГ-6-02/945 чиновники еще раз уточнили, что для налогового учета покупная стоимость товаров равна контрактной (договорной) цене их приобретения.
Налоговый кодекс делит все затраты на прямые и косвенные. К первой группе относятся покупная стоимость товаров и расходы на их доставку до склада, если они не включены в цену покупки. Обратите внимание, что транспортные расходы списываются по среднему проценту пропорционально списанию товаров.
Сумму транспортных расходов, которую нужно списать в конце месяца, рассчитывают по формуле:
Остаток транспортных расходов на начало месяца + Полученные транспортные услуги за месяц | : | Дебетовое сальдо счета 41 на начало месяца + Оборот по дебету счета 41 за месяц | х | Кредитовый оборот по счету 41 за месяц | = | Сумма транспортных расходов к списанию |
Помимо транспортных и внереализационных все остальные затраты в налоговом учете считаются косвенными и полностью относятся на расходы текущего месяца.
Курс на сближение
Избежать двойного стандарта в учете товаров можно, если по бухгалтерии тоже оценивать их в контрактных ценах. Для прочих расходов придется использовать балансовые счета 15 и 16.
В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в этом случае списываются все расходы по приобретению товаров: стоимость по накладной, ввозные таможенные пошлины, транспортные расходы и прочие. Таким образом, будет сформирована фактическая себестоимость товаров в соответствии с ПБУ 5/01.
С кредита счета 15 стоимость по учетным (контрактным) ценам списывается в дебет счета 41 «Товары». При таком подходе и в бухгалтерском, и в налоговом учете они будут числиться в одинаковой оценке. Остается лишь выбрать и зафиксировать в учетной политике единый метод списания товаров: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости или по стоимости каждой единицы.
При этом на счете 15 образуется остаток. Он показывает отклонение учетной (договорной) стоимости товаров от фактической. Остаток списывается в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Однако списать этот «хвост» сразу не получится. Процедура осложняется наличием транспортных затрат. Без них остаток можно было бы целиком отнести на расходы текущего месяца. В налоговом учете это будут косвенные расходы, а в бухгалтерском – расходы на продажу. Они отражаются по дебету счета 44.
Для расчета списания отклонений используют формулу:
Дебетовое сальдо по счету 16 на начало месяца + Оборот по дебету счета 16 за месяц | : | Дебетовое сальдо счета 41 на начало месяца + Оборот по дебету счета 41 за месяц | х | Кредитовый оборот по счету 41 за месяц | = | Сумма отклонений к списанию |
Но поскольку у транспортных затрат особый порядок списания, придется отслеживать их отдельно. Для этого лучше открыть специальный субсчет к счету 15 «Транспортные расходы». Небольшие фирмы, у которых относительно мало операций, могут обойтись и без него. Однако в любом случае такой порядок списания затрат тоже нужно отразить в учетной политике фирмы.
Например, это может выглядеть так:
|
В бухучете при оприходовании товаров используются следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 15
– оприходованы на склад товары по учетной (контрактной) цене;
Дебет 15 Кредит 60, 71, 76
– отражена фактическая себестоимость товаров на основании документов поставщика, транспортной организации, подотчетного лица, посредника, таможни и т. д.;
Дебет 19 Кредит 60, 71, 76
– принят к учету НДС по товарам, а также работам и услугам, связанным с их приобретением;
Дебет 16 Кредит 15
– списано превышение фактической себестоимости товаров над их учетной ценой;
Дебет 44 (90-2) Кредит 16
– списано отклонение в стоимости проданных товаров.
Если сальдо по счету 16 кредитовое, то оно списывается сторнировочной проводкой:
|
Как отразить в учете покупку товаров, покажет пример.
Пример
ООО «Музыка» отражает стоимость товаров по учетным ценам. На 1 октября 2003 года у фирмы в учете числились:
– остаток товаров на складе (счет 41) – 40 000 руб.;
– дебетовое сальдо по счету 16 – 5000 руб.
Остатка транспортных расходов у фирмы нет.
В октябре «Музыка» оприходовала товары. По накладным поставщика их договорная стоимость составила 108 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Транспортная компания доставила товары за 12 000 руб. (включая НДС – 2000 руб.). В октябре реализовано товаров на сумму 120 000 руб. в учетных ценах.
В учете бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 15
– 90 000 руб. (108 000 – 18 000) – приняты к учету товары по договорным ценам;
Дебет 15 Кредит 60
– 90 000 руб. (108 000 – 18 000) – оприходованы товары в ценах поставщика;
Дебет 19 Кредит 60
– 18 000 руб. – учтен НДС по оприходованным товарам;
Дебет 15 Кредит 76
– 10 000 руб. (12 000 – 2000) – получены транспортные услуги по доставке товаров;
Дебет 19 Кредит 76
– 2000 руб. – учтен НДС по транспортным услугам;
Дебет 16 Кредит 15
– 10 000 руб. (100 000 - 90 000) – отражено отклонение в стоимости товаров;
Дебет 44 Кредит 41
– 120 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров.
Сумму отклонений, которую нужно списать на расходы от продажи (счет 44), бухгалтер рассчитал так:
(5000 руб. + 10 000 руб.) : (40 000 руб. + 90 000 руб.) х 120 000 руб. = 13 846,15 руб.
Сумма отклонений списана проводкой:
Дебет 44 Кредит 16
– 13 846,15 руб. – списано отклонение в стоимости товаров.
– конец примера–
Преимущество данного способа учета товаров состоит не только в сближении налогового учета с бухгалтерским. В связи с тем, что расчетные документы по всем услугам на покупку товаров поступают на фирму в разное время, это очень затрудняет их учет обычным способом. А при данном подходе главное – иметь на руках приходную накладную. Остальные затраты можно учитывать по мере поступления документов. Кроме того, распечатки по счетам 15 и 16 послужат вам в качестве регистров налогового учета. Так что их не придется создавать специально.
Если сгруппировать расходы на продажу по разделам, которые приведены в налоговой декларации по прибыли, то распечатки счета 44 в аналитике тоже послужат вам налоговыми регистрами. При этом все сверхнормативные затраты (на рекламу, командировочные, представительские) лучше выделить на отдельный субсчет. Они не будут уменьшать облагаемую налогом прибыль фирмы.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 3002 -
