Раз в год фирма вправе корректировать учетную политику. Например, можно изменить момент определения базы по НДС с «отгрузки» на «оплату». Вопросом, как избежать ошибок при таком переходе, в канун Нового года задаются многие бухгалтеры.
И.Соколова, эксперт ПБ
Задумайтесь: а выгоден ли тот способ расчета НДС, который ваша фирма применяет в уходящем году? Если метод, используемый при определении налоговой базы, по каким-то причинам вам больше не подходит, со следующего года вы можете его изменить.
Например, если НДС вы считали «по отгрузке», то можете перейти на начисление налога по факту оплаты. И наоборот.
Однако Налоговый кодекс не дает конкретного ответа на вопрос: как начислять налог на добавленную стоимость при такой «смене»? Поэтому в большинстве случаев, внося изменения в учетную политику по НДС, бухгалтеры вынуждены действовать на свой страх и риск.
О том, как избежать возможных ошибок, и пойдет речь дальше.
От «оплаты» к «отгрузке»...
Несомненное преимущество уплаты НДС по факту отгрузки – простота учета. Поскольку необходимость отдельно отслеживать отгрузку товаров и их оплату у бухгалтера отпадает. Правда, у такого перехода есть один негативный момент. Дело в том, что перед фирмой неминуемо возникает вопрос: когда начислить НДС по товару, отгруженному в 2004 году, если оплата поступит только в 2005-м? В момент отгрузки такая реализация в книгу продаж не попадет, поскольку товар не был оплачен.
Первое, что приходит в голову, – «подкорректировать» книгу продаж и подать уточненную декларацию, в которой неоплаченная отгрузка будет учтена. Но это неправильно. Ведь книга продаж относится к тому периоду, когда фирма еще начисляла НДС по оплате. А значит, отгруженные, но не оплаченные товары учитываться в ней не должны. Правильно было бы отразить реализацию в книге продаж после того, как продавцу придут деньги (за отгруженную в 2004 году партию).
Устроил такой вариант определения момента реализации и судей. Так, ОАО «Бумажная фабрика “Коммунар”» с начала года изменила учетную политику по налогу с «оплаты» на «отгрузку». Стоимость товаров, отгруженных в прошлом году, но не оплаченных, при подаче декларации учтена не была. При проведении проверки инспекторы решили, что фирма занизила налоговую базу. Судьи с этим не согласились. Они указали, что при смене учетной политики на метод «по отгрузке» датой реализации отгруженных, но не оплаченных товаров является день оплаты товаров (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 октября 2003 г. по делу № А56-14067/03).
...и наоборот
Теперь рассмотрим обратную ситуацию: предприятие, начисляющее НДС «по отгрузке», решило работать «по оплате». Здесь тоже есть свои преимущества. Фирме выгоднее считать НДС «по оплате», если деньги за проданные товары поступают на расчетный счет с опозданием. То есть, если вы продаете товар в кредит либо с отсрочкой платежа или партнеры задерживают оплату, такой «переход» для вас. В этом случае платить налог вы будете по факту оплаты отгруженных товаров. Отметим, что метод «по оплате» удобен для фирм с небольшим объемом реализации. Поскольку бухгалтерия будет вынуждена по отдельности отслеживать отгрузку товара и его оплату. Иными словами, объем работы заметно возрастет.
При таком переходе тоже могут возникнуть проблемы с уплатой НДС по отгруженным, но не оплаченным товарам. Помните, что такая реализация относится к прошлому году. Поэтому, если покупатель перечислит вам деньги уже в новом периоде, когда действует политика «по оплате», второй раз начислять налог не надо. Как отслеживать уплату налога, каждый бухгалтер должен решить сам. Своим опытом с нами поделилась Ольга Ненарочкина, главный бухгалтер ярославской фирмы «Мириан». Вот что она говорит: «Чтобы избежать ошибки, я в начале наступившего года создаю реестр, в котором перечислены отгруженные, но еще не оплаченные товары. Благодаря такому реестру, получая от покупателей деньги, я знаю, что НДС по этим сделкам в бюджет уже перечислен».
мнение
Л. Сталиставский, налоговый консультант ЗАО «Альянс»:
«Если вы отгрузили товар, работая “по оплате”, то заплатить НДС должны, когда эта оплата поступит. Действительно, об этом в кодексе не сказано. Но не сказано и обратное. Можно долго разглагольствовать о том, что все неясности кодекса трактуют в пользу фирм. Однако есть намного более сильный аргумент. Это старенькое письмо Минфина России от 28 августа 2001 г. № 04-03-11/114. Оно не отменено. В нем ясно сказано: НДС следует начислять по тем правилам, которые действовали на день отгрузки. В нашем случае – это день, когда фирма работала “по оплате”. Если следовать этой позиции, приведенное письмо защитит вас от штрафных санкций (ст. 111 НК РФ). Да и судьи тоже…»
Статья получена: Клерк.Ру