Каталог статей
Поиск по базе статей  
Статья на тему Бизнес и финансы » Управление и менеджмент » Практика бюджетирования. Типичные ошибки

 

Практика бюджетирования. Типичные ошибки

 

 

Александр Сафаров, к.э.н., руководитель группы IntelCont.

Классификация ошибок

Ошибки бюджетирования подразделяются на ошибки, допускаемые в процессе:

  • Создания системы бюджетирования и
  • Ее последующей эксплуатации, в т.ч.:
    • при разработке бюджетов;
    • при контроле исполнения бюджетов;
    • при анализе выявленных отклонений;
    • при мотивации исполнения бюджетов;

загрузка...

 

 

Ошибки при создании системы бюджетирования (1)

  • Не проведена достаточная «методическая» и «психологическая» подготовка топ-менеджмента компании: отсутствует ясное видение предназначения системы
  • Потенциальные пользователи системы не вовлечены в процесс ее создания
  • Не уделяется должное внимание обучению пользователей работе в системе
  • Принижается риск отторжения системы со стороны персонала компании
  • Не оказывается достаточного давления на менеджеров, саботирующих создание системы

Ошибки при создании системы бюджетирования (2)

  • Разработке системы бюджетирования не предшествует необходимая реструктуризация компании и реинжениринг бизнес-процессов. Не правильно выбираются объекты бюджетирования
  • Система бюджетирования проектируется в отрыве от системы учета
  • Бюджетирование и учет реализуются в различных информационных системах
  • Игнорируется необходимость разработки регламентирующих и нормативно-справочных документов
  • Пакет бюджетной отчетности не адекватен потребностям и подготовленности пользователей

Ошибки при разработке бюджетов (1)

  • Неувязка краткосрочных бюджетов с показателями долгосрочных планов
  • Не четкая формулировка целей компании, их противоречивость или полное отсутствие
  • Недооценка степени координации усилий разработчиков бюджетов и конгруэнтности их целей
  • Насаждение бюджетов «сверху вниз». Не достаточное вовлечение в процессы планирования руководителей центров ответственности
  • Отстраненность Высшего руководства от бюджетных процессов

Ошибки при разработке бюджетов (2)

  • Затягивание момента утверждения бюджета до «выяснения всех обстоятельств»
  • Включение в бюджет только документально подтвержденных намерений об операциях с контрагентами
  • Не учет в операционных бюджетах последствий реализации инвестиционных бюджетов
  • Совместное операционное бюджетирование эксплуатируемых и подлежащих вводу в эксплуатацию бизнес-единиц

Ошибки при разработке бюджетов (3)

  • Злоупотребление методологией приростного бюджетирования
  • Чрезмерное укрупнение или детализация объектов бюджетирования
  • Попытки бюджетировать случайные события методом нормирования
  • Не разделение косвенных затрат на переменные и постоянные
  • Распределение косвенных расходов
  • Создание «мусоросборных» статей на резервные расходы

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (1)

  • Считать, что вышестоящий менеджер в состоянии тотально контролировать нижестоящего
  • Спрашивать менеджера за неконтролируемые расходы
  • Возлагать на менеджера ответственность за отклонения, не наделив его полномочиями
  • Искать виновных, а не причины отклонений

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (2)

  • Считать, что всегда возможен on-line бюджетный контроль. Пренебрегать результатами пост-фактного контроля
  • Контролировать исполнение бюджета слишком часто или слишком редко
  • Принимать поспешные решения по результатам контроля
  • Использовать контроль за бюджетом в качестве кнута и пряника одновременно

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (3)

  • Превращать контроль исполнения бюджета в самоцель вместо использования его в качестве инструмента достижения целей деятельности компании
  • Контролировать достижение оперативных показателей в ущерб достижения стратегических целей
  • Чрезмерно увлекаться финансовым контролем, подавляя инициативу менеджеров
  • Пытаться достичь «стопроцентного» исполнения бюджета

Ошибки при анализе отклонений (1)

  • Реагировать на любые отклонения
  • Детально анализировать несущественные отклонения
  • Анализировать только неблагоприятные отклонения
  • Не верно интерпретировать отклонения. Всегда рассматривать экономию затрат как благоприятное отклонение

Ошибки при анализе отклонений (2)

  • Не учитывать воздействие на исполнение бюджета случайных факторов
  • Проводить план/факт сопоставление расходов без применения принципа «гибкого бюджета»
  • Пересмотр нормативов поручать исключительно менеджеру, отвечающему за их исполнение
  • Не правильно сопоставлять трудозатраты офисного персонала с объемом продаж

Ошибки при мотивации исполнения бюджета

  • Использовать отклонения от бюджетов для поощрения/наказания менеджеров в первый год эксплуатации системы бюджетирования
  • Устанавливать для мотивации менеджеров чрезмерно завышенные/заниженные целевые показатели
  • Пересматривать обязательства по премированию с обоснованием «цели были ошибочно занижены»
  • Регулярно пересматривать целевые показатели
  • Премировать исключительно за достижения/превышения абсолютных целевых показателей

Статья получена: Клерк.Ру
загрузка...

 

 

Наверх


Постоянная ссылка на статью "Практика бюджетирования. Типичные ошибки":


Рассказать другу

Оценка: 4.0 (голосов: 16)

Ваша оценка:

Ваш комментарий

Имя:
Сообщение:
Защитный код: включите графику
 
 



Поиск по базе статей:





Темы статей






Новые статьи

Противовирусные препараты: за и против Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан Как выбрать блеск для губ Чего боятся мужчины Как побороть страх перед неизвестностью Газон на участке своими руками Как правильно стирать шторы Как просто бросить курить

Вместе с этой статьей обычно читают:

Типичные ошибки вебмастера

Каждый из нас сталкивался (и отнюдь не один раз) с ситуациями, когда страница сайта не открывается совсем, открывается очень медленно или «криво». И чаще всего мы с вами при этом просто уходили с такого сайта к его более работоспособному конкуренту. На что же стоит обратить внимание при создании своего сайта, чтобы его не постигла столь печальная участь?

» Интересное в сети - 1565 - читать


Типичные ошибки в учредительных документах хозяйственных обществ

Зачастую, приняв решение о создании компании, учредители полны уверенности, что от новой компании их отделяет только процедура регистрации. И далеко не каждый осознает, что регистрации предшествует трудоемкая работа над учредительными документами будущей компании. Ксения Худякова, специально для Клерк.

» Юриспруденция и Право - 1989 - читать


Камеральная проверка декларации по налогу на прибыль организаций (листы 02 и 12). Типичные ошибки

АКДИ "Экономика и жизнь" / Г. Ч. ПАРФЕНОВА, Управление МНС России по г.

» Бухгалтерия и аудит - 3533 - читать


Спорные моменты и типичные ошибки по налогу на прибыль

Материал предоставлен журналом "Московский бухгалтер" / Для бухгалтера работа с налогом на прибыль традиционно вызывает массу сложностей. Его неправильное исчисление и расчет могут вылиться в претензии и штрафы при налоговой проверке. Избежать некоторых проблем помогла консультант по налогу на прибыль Ирина Киселева. — Здравствуйте, наша организация арендует автомобиль у физического лица, и все расходы по его эксплуатации мы взяли на себя.

» Бухгалтерия и аудит - 4670 - читать


Типичные ошибки процесса бюджетирования

Материал предоставлен журналом Консультант / Ольга Гаврилова, генеральный директор ООО «Центр профессиональной подготовки и консалтинга «Фин-Мастер» Для современных компаний актуальной задачей является внедрение и развитие системы бюджетного управления. Однако, даже в тех фирмах, где процесс бюджетирования достаточно развит, сотрудники нередко совершают ошибки. Поэтому «узкие места» важно выявить и вовремя исправить.

» Управление и менеджмент - 2006 - читать



Статья на тему Бизнес и финансы » Управление и менеджмент » Практика бюджетирования. Типичные ошибки

Все статьи | Разделы | Поиск | Добавить статью | Контакты

© Art.Thelib.Ru, 2006-2024, при копировании материалов, прямая индексируемая ссылка на сайт обязательна.

Энциклопедия Art.Thelib.Ru