БЭСТ-5. Что нового? Номенклатура запасов.

Остановимся на более мелком, но очень значительном изменении программы, которое касается классификации товаров, продукции и производственных запасов. В версии 3.4 существенно доработан номенклатурный справочник, причем изменения коснулись не только развития реквизитного состава, но и куда более глубинных вещей. Далее приводится описание основных изменений в описании номенклатуры.

Типы запасов

Прежде всего, введено понятие типа записи номенклатурного справочника. В версии 3.4 определены два типа: "товары" и "продукция".

 

 

Все запасы, покупаемые для перепродажи или внутреннего потребления относятся к первому типу, а все, что производится предприятием, - ко второму типу. Назначение типа "Продукция" определяет некоторые особенности в описании номенклатурных объектов. В дальнейшем набор типов будет расширен.

Аналитика номенклатуры

Самым заметным изменением является введение аналитики номенклатуры. Для любой номенклатурной позиции можно открыть учет по дополнительному измерению, - аналитике номенклатуры. Самым типичным применением такой аналитики является организация учета по размерам, цветам, материалу и т.д. В этом случае учет объекта ведется не только суммарно по товару, но и в разрезе аналитики. В качестве аналитики номенклатуры могут выступать большинство аналитических измерений, а также специальные виды аналитики, например, по числовым характеристикам (жирность, плотность и т.д.). Могут быть объявлены два типа учета: с контролем остатков и без такого контроля. В первом случае для каждой разновидности товара ведется специальная карточка учета. Во втором случае, аналитика указывается только при приходе или расходе товара (по документам движения). Например, нужно знать: сколько отпущено товара определенного сорта. Для типа номенклатуры "Продукция" вид аналитики устанавливается автоматически - системное измерение "Спецификация продукции".

Своеобразной аналитикой является и организация учета по серийным номерам. Если указан данный признак, то программа ведет учет товара штучно по серийным номерам. Это бывает важно, например, при продаже техники, когда в отпускных документах указывается индивидуальный номер товара. Как и в аналитике номенклатуры, учет по серийным номерам может вестись с контролем остатков или только при приходе или расходе.

Штриховое кодирование

В предшествующих версиях для штрихкода не было выделено специального реквизита. Для этих целей использовался или номенклатурный номер, или один из атрибутов. В версии 3.4 для этих целей выделено специальное поле длиной до 24 символов. Штрихкод может быть назначен как собственно номенклатурному объекту, так и его разновидности (аналитика номенклатуры). Например, для курток различных цветов может быть назначен штрихкод, зависящий от цвета. В дальнейшем также предполагается разрешить использовать несколько штрихкодов на один учетный объект.

Реквизитный состав

В номенклатурном справочнике добавлен ряд стандартных реквизитов, которые облегчают работу со справочником или анализ данных учета. В первую очередь, следует сказать о реквизите - артикуле товара. Это поле символьного типа длиной 24 знака. Может использоваться при сортировках и различных выборках из номенклатурного справочника. Посуществу, является альтернативой номенклатурному номеру. Заполнение поля не обязательно, но если вводится, то должно быть уникально.

Можно также упомянуть о новых реквизитах: стране изготовления, производителе, поставщике. Ввод этих полей не обязательный, но может помочь при решении различных управленческих задач.

Имеется ряд дополнительных полей, специфицирующих поставщика товара, а так же параметры MRP-планирования. Пока эти поля используются только справочно, но в дальнейшем на этой основе будет построено управление поставками товара этого вида.

Комплекты и наборы

В новой версии изменен подход к некоторым терминам и понятиям. В частности, понятие "комплект" теперь будет применяться к номенклатурному объекту, который состоит из других объектов номенклатурного справочника, но учитывается как единый объекты. Ближайшим аналогом этого понятие является "продукт", но для комплекта в любой момент можно воспользоваться операцией сборки и разборки.

Понятие "набор" определяет условный объект, который объединяет некоторую совокупность других номенклатурных объектов, но сам объектом номенклатуры не является. Используется для ускоренного ввода данных. По смыслу это понятие, которое ранее обозначалось термином "комплект".

Для реализации комплектов и наборов использован новый механизм, который в дальнейшем будет использован для учета связанных товаров (например, с лыжами одновременно могут быть предложены лыжные палки) и заменяющих товаров (например, анальгин может заменить пенталгин, седалгин и баралгин).

Источник: /redir.php?url=www.bestnet.ru%2F%3C%2Fa%3E%3C%2Fp%3E
Статья получена: Клерк.Ру