Ю. Штыров, консультант компании «Компас»
Изменение структуры и штатного расписания предприятия, назначение на должность или перемещение сотрудника на другую должность, установление оплаты труда и изменение заработной платы – все эти процедуры требуют соответствующих документов. Эти документы, в свою очередь, проходят этапы разработки, согласования и утверждения. На стадии разработки и согласования содержание документов можно изменить или дополнить. Реализованная схема автоматизированного документооборота в системе «КОМПАС: Учет кадров»облегчает работу кадровых служб предприятий и помогает контролировать все изменения такого рода.
Для создания нового подразделения в составе предприятия формируется проект приказа. Одновременно можно запланировать численность штатных единиц и фонд оплаты, назначить руководителя. После согласования приказа запускается процедура его исполнения, и новое подразделение появится в дереве, отображающем структуру предприятия. При этом формируется цепочка подчинения, состоящая из наименований всех вышестоящих подразделений.
Для наполнения нового подразделения штатами используются процедуры: введение новой штатной единицы или перемещение из другого подразделения.
Размер оплаты новой штатной единицы можно назначить по единой тарифной ставке или пользоваться своими справочниками. При выборе размера оплаты с использованием ЕТС в штатное расписание автоматически заносится и разряд оплаты из справочника тарифной сетки. Процедура автоматического пересчета установленных окладов и связанных с ними надбавок в штатном расписании и штатной расстановке значительно облегчает задачу при изменении минимального размера оплаты труда или введения поправочных коэффициентов. .
Оплату можно назначать и в процентах от базовой должности, например, рассчитать оклад заместителя в процентах от оклада руководителя. Программа рассчитает и запишет не только размер оклада, но и должность, от которой он определялся. При этом базовый оклад может быть назначен по ЕТС, установлен персонально или, в свою очередь, рассчитан от другого оклада.
В процентах от установленного оклада или часовой тарифной ставки можно устанавливать и надбавки. Для установления надбавки за ученую степень достаточно выбрать, например, степень доктора или кандидата наук, и программа сама установит сумму доплаты.
Перевод штатной единицы из одного подразделения в другое осуществляется переносом данных по сокращаемой единице во вновь создаваемую, при этом их можно корректировать.
Если при создании приказа на сокращение штатных единиц обнаружены работники с назначениями, действующими на дату сокращения, то формируется список таких работников для принятия решения об их трудоустройстве. После решения вопроса с занятыми штатными единицами нужно вновь запустить процедуру исполнения приказа.
В случае ликвидации, переподчинения или слияния подразделений необходимо контролировать наличие действующих назначений. При сокращении подразделения в целом все действующие назначения работников закрываются, а работники выводятся «за штат» изменением кода категории работников. Перевод работников из одного подразделения в другое может повлечь изменение условий труда, на что необходимо получить согласие. Программа формирует соответствующие списки. После согласования всех вопросов, связанных с изменением структуры предприятия, достаточно в программе пересчитать коды подчинения.
Для удобства выполнения этих процедур используется цветная фильтрации различных категорий работников в кадровой картотеке.
«Экономика и жизнь» №12, 2004 г
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 1756 -
