Сдаём отчётность. Полезные бесплатные программы

Журнал «Бухгалтер и компьютер» /

Знатоки бухгалтерского программного обеспечения могут с большой долей истины сказать, что время таких небольших программ прошло, что в составе многих комплексов и отдельных программ бухгалтерского учёта встроены функции, выполняемые такими бесплатными приложениями. На это можно привести несколько возражений.

А. СОЛОВЬЁВ, "Бухгалтер и компьютер"

Во-первых, не во всех бухгалтерских программах есть все требуемые функции. Особенно большое количество разнообразных простых и недорогих малотиражных программ с ограниченным числом функций работает в малом бизнесе и у индивидуальных предпринимателей.

 

 

Потому - что в этом сегменте экономики деньги считают особо тщательно.

Во-вторых, из результатов многочисленных опросов следует, что есть значительная доля бухгалтеров, которые вообще не имеют специальных бухгалтерских программ, а пользуются, скажем, MS Excel или самостоятельно разработанным программным обеспечением (ведь в своё время в бухгалтерию пришло достаточно много людей с высшим техническим образованием). Конечно, в такое как-то не верится тем, кто работает с современными программными средствами. Но это факт, как факт и то, что остались ещё бухгалтерии, в которых компьютеры отсутствуют напрочь; им мы вряд ли будем полезны.

И в-третьих, отчётность в виде деклараций по налогу на доходы физических лиц могут сдавать люди, вообще незнакомые с бухгалтерией.
Понятно, что программисту или системному администратору, далёким от бухгалтерии, в программах разобраться будет легче, а бухгалтеру, плохо владеющему компьютером, . труднее. Зато в персонифицированном учёте, налогах, вычетах и т. п. бухгалтер будет на коне. И хорошо, если эти люди объединят свои усилия.

Кто нас проверяет, тот нам и поможет
Известно, что декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) должна быть сдана в налоговую инспекцию по месту жительства не позднее 30 апреля. Время ещё есть, но с каждым днём число желающих отчитаться растёт. Растут и очереди. Часто бывает так, что в инспекции негде даже пристроиться, чтобы спокойно и по возможности без ошибок заполнить бланки декларации.

Федеральная налоговая служба идёт навстречу налогоплательщику: на её сайте www.nalog.ru выложена последняя версия программы для заполнения и проверки декларации по НДФЛ. Скачать и пользоваться этой программой, которая называется "Декларация 2006", можно совершенно бесплатно.

"Декларация 2006" разработана ФГУП ГНИВЦ Федеральной налоговой службы РФ. Эта же организация осуществляет и поддержку программы: обо всех трудностях в её использовании можно сообщить по электронной почте и получить разъяснения от разработчиков.

Большинство спит спокойно
Введение плоской шкалы налогообложения доходов физических лиц сильно уменьшило количество людей, которые обязаны подавать декларацию. Раньше это были в основном совместители, работающие в двух и более местах: для правильного исчисления налога надо было знать совокупный доход, полученный во всех местах, . от него зависела ставка налога.

Сейчас существует три ставки налога, не зависящие от размера дохода: 9 %, 13 %, и 30 %. Самая высокая ставка приготовлена для нерезидентов (в основном это иностранцы).

Так как ставка не зависит от размера дохода, определять совокупный доход по всем источникам дохода не требуется. Сумму налога можно рассчитать, удержать и перечислить в бюджет в каждом месте работы независимо от других мест. Соответственно для большинства работников-совместителей отпала необходимость идти в свою налоговую инспекцию за перерасчётом НДФЛ.

Кого в налоговой ждут
На сегодня ещё осталось достаточно категорий налогоплательщиков, которые обязаны подавать декларацию по НДФЛ. Вот некоторые из них:

• индивидуальные предприниматели, т. е. лица, ведущие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
• физические лица, получившие доходы от других физических лиц, по договорам гражданско-правового характера, например за аренду квартиры;
• лица, получившие доход от продажи имущества (машины, квартиры, дачи и т. п.), принадлежавшего им на праве собственности;
• лица, проживающие в Российской Федерации не менее 183 дней в году, но получающие доходы из источников, находящихся за пределами Российской Федерации;
• лица, получающие выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов);
• лица, получившие доходы, из которых не был удержан налог на доходы физических лиц.

Во всех перечисленных выше случаях подаётся декларация по форме 3-НДФЛ. Её формирование, проверку правильности заполнения и печать обеспечивает программа "Декларация 2006". Из всего комплекта листов декларации налогоплательщик выбирает и выводит на печать только те, которые ему нужны.

Нежданные гости
Физические лица, не обязанные подавать декларацию по НДФЛ, всё же имеют право её подать, например, в следующих случаях:

• для получения социальных налоговых вычетов (при оплате лечения, обучения; при перечислении собственных средств на благотворительные цели и т. п.);
• для получения имущественных налоговых вычетов при наличии расходов на новое строительство жилья или приобретение жилого дома, квартиры, комнаты и т. д.;
• для получения профессиональных налоговых вычетов по доходам, полученным за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, а также авторским вознаграждениям или вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждениям авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, если такие вычеты не были предоставлены;
• если стандартные налоговые вычеты в течение налогового периода налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено Налоговым кодексом.

В этих случаях также должна быть подана налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Надо сказать, что 3-НДФЛ . самая массовая форма декларации. В подаваемой декларации должны быть указаны все доходы, полученные в налоговом периоде, источники их выплаты, предоставленные налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы налога, фактически уплаченные в течение налогового периода, суммы налога, подлежащие уплате, доплате или возврату по итогам налогового периода.
Если требуется получить налоговый вычет, то к декларации должны быть приложены заявление о предоставлении вычета и документы, подтверждающие право на его получение.

3-НДФЛ и 4-НДФЛ
Сразу двумя этими формами пользуются только индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и лица, занимающиеся частной практикой.

Форма 4-НДФЛ нужна, если у перечисленных лиц, не предполагавших вести деятельность (временно приостановивших её) в течение предстоящего года и получать какой-либо доход (об этом они обязаны заранее письменно уведомить налоговую инспекцию), эта деятельность по каким-то причинам возобновляется с соответственным получением дохода.

Декларация по форме 4-НДФЛ подаётся с указанием суммы предполагаемого дохода от начавшейся деятельности в текущем году. Сумма такого дохода определяется самим налогоплательщиком. Это нужно для исчисления и уплаты авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц, установленных Налоговым кодексом.

Другой случай, требующий подачи декларации по форме 4-НДФЛ вместе с формой 3-НДФЛ, . при сдаче отчётности за прошедший год, если деятельность ведётся непрерывно и в текущем году планируется получить доход. Цель подачи формы 4-НДФЛ та же . сообщить налоговому органу величину предполагаемого дохода для расчёта авансовых платежей по налогу.

Кроме того, если в текущем году доход налогоплательщика значительно (более чем на 50 %) увеличится или уменьшится, то должна быть представлена декларация по форме 4-НДФЛ с указанием новой суммы предполагаемого дохода. Налоговый орган пересчитывает по ней суммы авансовых платежей на текущий год по тем срокам уплаты, которые ещё не наступили.

Ошибка - не беда
Если впоследствии обнаружится, что в сданной декларации есть какие-то ошибки и неточности, то не надо требовать от налоговых инспекторов вернуть её для внесения исправлений. Во-первых, они её просто не смогут найти в огромной массе бумаг, разложенных и ещё не разложенных по коробкам. Эти коробки иногда можно даже наблюдать сложенными штабелями в коридорах некоторых инспекций. Во-вторых, налоговым законодательством закреплён иной порядок внесения дополнений и изменений в уже сданную декларацию.
Дополнения и изменения надо вносить при обнаружении ошибок или искажений (в исчислении налоговой базы, применении налоговой ставки, определении суммы налога, подлежащей вычету, и т. д.), из-за которых сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, была завышена или занижена. Всё это делается через представление второй, корректирующей декларации, в которой отражены налоговые обязательства отчётного налогового периода уже по-новому, с учётом изменений и дополнений.

Если опять обнаружились ошибки и неточности, то сдаётся вторая корректирующая декларация и т. д. Порядковый номер корректирующей декларации проставляется в специально выделенном поле на первом листе формы.

Что делает "Декларация 2006"
Главное . она обеспечивает автоматизированное заполнение налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц.
Основные функции программы "Декларация 2006" таковы:

• обеспечение ввода информации из документов налогоплательщика с контролем вводимых реквизитов;
• расчёт итоговых показателей декларации;
• арифметический контроль данных налоговой декларации;
• проверка правильности исчисления льгот и налоговых вычетов;
• проверка правильности исчисления налоговой базы и суммы налога;
• формирование текстового файла с данными декларации по форме 3-НДФЛ;
• формирование текстового файла с данными декларации по форме 4-НДФЛ;
• кодирование совокупности показателей текстового файла с данными декларации по форме 3-НДФЛ и декларации по форме 4-НДФЛ двухмерным штрихкодом Aztec (ацтеки . древнее племя мексиканских индейцев; разработчики кода назвали его так за схожесть с рисунком на пончо . традиционной мексиканской накидке в форме квадрата).

Надо сказать, что минимальные требования к компьютеру, на котором предполагается установить программу, весьма скромны и позволяют использовать практически любой компьютер, включая даже морально устаревшие:
- процессор Intel Pentium с тактовой частотой 100 МГц (для оптимальной работы рекомендуется 200 МГц и выше);
- оперативная память 16 Mб (рекомендуется 32 Mб);
- не менее 6,5 Mбайт свободного дискового пространства;
- мышь Microsoft или совместимая с ней;
- видеоадаптер SVGA с разрешением 800x600 с 16-битной глубиной цвета;
- операционная система Windows 95 OSR2/98/98SE/Millennium/NT 4.0 с Service Pack 3 и выше/2000/XP (русская версия или панъевропейская с поддержкой русского языка и русскими региональными установками);
- браузер Internet Explorer версии 5.0 и выше;
- принтер для печати бланков декларации.

Программа "Декларация 2006" имеет удобный для работы Windows-интерфейс, позволяет перед выводом на печать просматривать сформированные листы декларации, а также выдаёт диагностические сообщения при выявлении ошибок.

Ацтеки в налоговой
Декларационная кампания всегда характеризовалась огромными объёмами работ по вводу данных с бумажных деклараций в информационную систему. Первоначально для выполнения этих работ использовался ручной ввод. Однако присущие человеку-оператору вследствие усталости, невнимательности и т. п. ошибки не способствовали быстрому выполнению работ.
В течение нескольких последних лет для деклараций использовались специально разработанные бланки, позволяющие вводить "рукопечатный текст", т. е. текст, написанный от руки раздельными печатными буквами. Образец заполнения . эталонные символы . печатались как пример на самом бланке. Более подробную информацию о вводе текста, написанного от руки, интересующийся читатель может найти в "БиК" � 8 - 10 за 2005 год.

Однако такой способ ввода данных оказался не слишком надёжным, причём в немалой степени из-за неряшливого заполнения бланков налогоплательщиками. При этом большой наплыв народа не способствовал аккуратности ввода данных, так как иногда просто не на чем было заполнять полученные бланки.

Использование штрихкодов стало служить альтернативой вводу рукопечатного текста, так и дополнением к нему. Этот способ представления информации, при котором данные преобразуются в графическое изображение, состоящее обычно из чёрных полос или прямоугольников на белом фоне, уже имел достаточно длинную историю применения в технике.

Штриховое кодирование, способы его реализации и проблемы довольно подробно рассматривались в "БиК" � 12 за 2005 год.
Применение штрихкодов решает две основные задачи: ускорение ввода информации в компьютер и значительное уменьшение ошибок ввода. Ввод информации производится специальными сканерами штрихкодов. В отличие от ручного ввода и ввода рукопечатного текста он значительно быстрее. Информация одного штрихкода вставляется за доли секунды при весьма незначительной вероятности возникновения ошибок.

Для кодирования информации в декларационных бланках (причём не только по НДФЛ) был выбран двухмерный код Aztec, который вмещает в себя совокупность показателей формы, предусмотренных форматом электронной передачи данных. Он позволяет использовать русские буквы и специальные символы.

Для размещения компактного двумерного кода Aztec на бланке декларации отводится зона по правому краю листа формы. Символы Aztec размещаются в этой зоне блоками по пять связанных кодов. При считывании с листа сканером такой блок воспринимается как единое целое. На каждом листе, в зоне компактного двумерного кода, может быть размещено от одного до трёх блоков, в зависимости от объёма кодируемой информации.

Формируем декларацию
К сожалению, на сайте ФНС для программы "Декларация 2006" выложена только инструкция по установке и удалению, а инструкции по эксплуатации нет. Правда, есть справка-помощь по программе в формате CHM, но она довольно краткая. Некоторую дополнительную помощь в работе с программой оказывают всплывающие подсказки, возникающие при наведении мыши на нужную кнопку.
Поражает огромное количество грамматических ошибок, которые встречаются в описаниях и даже в окне "Задание условий" программы. Можно предположить, что разработку для экономии госсредств поручили нашим китайским товарищам, а описание программы сделали столь кратким, руководствуясь принципом "меньше текста . меньше ошибок", опасаясь, что их количество может перехлестнуть психологическую границу, за которой пользователь может вообще забыть о декларации, войдя в непредсказуемое состояние.
Тем не менее для среднего налогоплательщика логика работы программы достаточно прозрачна, так что ввод данных, просмотр результатов и распечатка листов декларации затруднений вызвать не должны.

В основном окне программы "Задание условий" задаются следующие параметры:
- тип формируемой декларации;
- общая информация: номер инспекции, вид декларации (первичная или корректирующая), дата подачи;
- статус декларанта: физическое лицо, частный нотариус, индивидуальный предприниматель и т. д.;
- вид доходов: от предпринимательской деятельности или как физического лица;
- количество подтверждающих документов, прилагаемых к декларации.

Надо помнить, что если декларация подписывается и представляется в налоговую инспекцию не самим налогоплательщиком, а через его законного представителя, например личного бухгалтера, то к ней должна быть приложена нотариально заверенная доверенность.
В окне "Сведения о декларанте" вводятся основные сведения: фамилия, имя, отчество, ИНН, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, домашний адрес и т. п.

В зависимости от статуса декларанта, указанного в окне "Задание условий", вид следующего окна "Сведения о декларанте" изменяется. Так, например, индивидуальный предприниматель, формирующий свою декларацию, увидит в окне дополнительные пункты, например "Номер свидетельства".

Открыв окно "Доходы, полученные в РФ", можно ввести сведения об источниках выплат, видах и суммах доходов, а также видах и суммах вычетов. При этом программа производит все вычисления, учитывая суммы нарастающим итогом. Например, стандартные вычеты предоставляются с учётом накопленного дохода по месяцам.

Перед началом ввода важно убедиться, что вверху нажата кнопка, соответствующая требуемой ставке налога на доходы, чаще всего это 13 %.

В окне "Вычеты" пользователь без труда разберётся, как ввести нужные вычеты и какая дополнительная информация должна быть введена.

Надо сказать, что налогоплательщику, который не является бухгалтером, придётся приложить некоторые усилия и разобраться с классификацией видов доходов и видов вычетов. Проблема обычно заключается не в том, как ввести нужный вид дохода или вычета, а в том, какой вид дохода или вычета является нужным. Поэтому надо либо немного поработать с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса (обязательно с внесёнными последними исправлениями), либо обратиться за помощью к знающему человеку.

Бывает так, что по тем или иным причинам налогоплательщик полностью или частично уплачивает налог на доходы в течение отчётного года. Он может делать это по уведомлениям, полученным по почте или непосредственно в налоговой инспекции, либо без уведомлений, самостоятельно, например заполнив бланк квитанции в Сбербанке. Для учёта сумм этих платежей имеется окно, в которое можно перейти нажатием на кнопку "Уплата по уведомлениям".

По окончании ввода данных рекомендуется сохранить их в файле, который можно использовать, если понадобится внести какие-либо исправления, не повторяя весь ввод сначала. Ещё дальновиднее будет периодически, через некоторое время, нажимать на кнопку "Сохранить" в процессе заполнения декларации. Это предотвратит от потери уже введённых данных из-за случайного сбоя.

Что дальше?
Программа при вводе автоматически проверяет наличие ошибок. Специально провести проверку можно, нажав на соответствующую кнопку.

Заполненные бланки перед выводом на печать лучше всего просмотреть и устранить неточности и ошибки.
При выводе на печать следует обратить внимание на исправность картриджа в принтере и на наличие в нём достаточного количества тонера или чернил, в зависимости от типа принтера. Дело в том, что непропечатавшиеся места двумерного штрихкода Aztec (как, впрочем, и любого другого штрихкода) приведут к ошибкам при обработке декларации. И тогда может потребоваться повторная встреча с инспектором.

Если нет уверенности, что декларация будет сдана в конкретный день, указанный в окне "Задание условий", можно поставить галочку в пункте "Не выводить дату на печать". В этом случае дату можно проставить от руки в инспекции при сдаче.

Программа позволяет экспортировать декларацию в заданный файл или в Microsoft Word. Однако разработчик предупреждает, что декларация, выведенная на печать в этих случаях, не может быть сдана в налоговую инспекцию, так как она не будет соответствовать требованиям, предъявляемым к ней. Например, на ней не будет напечатан штрихкод, и размеры элементов могут быть искажены. Эти варианты предназначены лишь для черновой работы с декларацией.

Check . это проверка для ПФР
Есть ещё один вид отчётности, доставляющий немало хлопот, . ежегодная отчётность, с использованием многочисленных форм, отправляемая в отделения Пенсионного фонда РФ (ОПФР). Известно, что работодатель должен представить пачку заполненных документов персонифицированного учёта и относящуюся к ней дискету с файлом. Чтобы не портить настроение инспектора ОПФР своими неоднократными появлениями "пред его очами" из-за повторяющихся каждый раз ошибок в данных, бухгалтер может ещё на своём рабочем месте убедиться, что на дискете всё в порядке.

Поэтому далее речь пойдёт об очень популярной бесплатной программе проверки данных персонифицированного учёта, подготовленных к сдаче в ОПФР на дискетах. Имя ей . CheckPSN. И разработала её ещё в незапамятные времена не организация, а один творческий человек . Александр Екжанов. Он совершенно бесплатно распространяет её (что, заметим, редкость в наше время) и так же бесплатно вносит в неё изменения в соответствии с изменениями и преобразованиями форматов, бесконечно рождающимися в недрах Пенсионного фонда. Эту программу можно скачать с персонального сайта Александра Екжанова /redir.php?url=checkpsn.narod.ru%3C%2Fa%3E или target="_blank" href="/redir.php?url=checkpsn.da.ru">/redir.php?url=checkpsn.da.ru%3C%2Fa%3E%2C где всегда выложена самая последняя версия. За этим аккуратно следит сам автор.

Программа CheckPSN изначально была разработана для DOS. Наряду с ней пользовались популярностью ещё две программы того же разработчика . InputPSN и PrintPSN. Первая выполняла подготовку данных для ПФР и формирование выходных файлов, вторая . распечатку документов персонифицированного учёта из выходных файлов для сдаваемых пачек.

Однако по мере усложнения персонифицированного учёта и включения аналогичных функций в состав бухгалтерских программ InputPSN и PrintPSN как-то незаметно сошли со сцены, тем более что для работы InputPSN надо было вводить в неё все данные за год. Это было неудобно ещё и потому, что всё большее количество бухгалтерских программ с функцией расчёта зарплаты переходили на Windows, а InputPSN оставалась программой для DOS.

От простого . к сложному
Формы документов и форматы представления данных в электронном виде всё более усложняются. Это следствие постоянных изменений законодательства. Особенно резкие изменения произошли с момента начала так называемой пенсионной реформы. Удивительно, но программа CheckPSN всё это успешно пережила и теперь может проверять электронную отчётность формата 4.0, действующего в 2006 году. Поэтому она может быть использована для проверки электронных документов персонифицированного учёта перед сдачей в ОПФР. С её помощью можно протестировать следующие документы, представленные на дискете:

- анкету застрахованного лица АДВ-1;
- индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-1;
- индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-3;
- индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1;
- индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2;
- сводные ведомости форм документов АДВ-10;
- ведомости уплаты страховых взносов АДВ-11;
- заявления об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3;
- запросы выписки из лицевого счёта СЗВ-2а и СЗВ-2б;
- сведения о смерти застрахованного лица АДВ-8;
- сопроводительную ведомость для органов пенсионного обеспечения СЗИ-3;
- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования СЗВ-К.

В 2006 году вышло постановление Правления ПФР от 31.07.06 � 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Оно внесло изменения в формы документов и ввело их в действие с 2007 года вместе с новым форматом представления данных в электронном виде 7.0 XML. В этом формате по сравнению с форматом 4.0 изменилось многое. Например, в старом формате 4.0 имя файла с персональными данными, записанного на дискете, имело следующий вид:

RRRRRRDD.DDD,
где RRRRRR - регистрационный номер работодателя, DDDDD . номер пачки документов, присвоенный работодателем.

В формате 7.0 структура имени этого файла намного усложнилась, длина имени существенно выросла.
Структура данных в новом формате также усложнилась. Для таких изменений программа, написанная для устаревшей системы DOS, в чистом виде не подходила. На смену ей пришла новая программа CheckXML, разработанная для платформы Windows Александром Екжановым в соавторстве с Дмитрием Красновым из компании "БухСофт". Весь накопленный опыт работы программы CheckPSN позволил обеспечить преемственность её достоинств и требований в новой программе CheckXML.

У CheckXML есть полезная особенность. Она обеспечивает тестирование файлов любого формата, как старого, так и нового. При выборе пользователем файла для тестирования программа сама определяет, в каком формате сформирован файл, и обеспечивает соответствующую проверку.

Программа содержит поддерживаемый в актуальном состоянии встроенный классификатор адресов KLADR, предлагаемый ГНИВЦ ФНС России. Теперь его не требуется импортировать, как это делалось в прошлые годы. Компания "БухСофт" предоставляет программу CheckXML на бесплатной основе. Её можно скачать с сайта www.buhsoft.ru. Та же CheckXML используется и в платной версии бухгалтерской системы этой фирмы.

Что выбрать сейчас
В соответствии с письмами ПФР отчётность за 2006 год на бумажном носителе сдаётся на действующих, старых бланках. Начиная с 2007 года отчётность будет сдаваться на бланках по новой форме.

К отчётности за 2006 год в электронном виде на дискетах Пенсионный фонд отнёсся нетребовательно: можно представлять дискеты как в формате 4.0, так и в новом формате XML 7.0. Данный либерализм можно объяснить тем, что некоторые ОПФР к принятию дискет в формате 7.0 по откликам с мест сами пока не готовы. Есть случаи, когда страхователи несут в ОПФР данные сразу в двух форматах. Выбор . за сдающим.

Работа с программами
Окна программы CheckPSN, работающей в режиме DOS, просты и вряд ли вызовут вопросы даже у не очень опытного пользователя. С помощью основного меню можно выбрать режим проверки непосредственно с дискеты или из файла, указав путь папки, где этот файл находится.

После чтения данных в окне программы отображаются сведения, полученные из проверяемого файла. Их правильность можно проконтролировать визуально. В случае если в данных содержатся ошибки, программа CheckPSN формирует журнал с их перечислением.

Следует иметь в виду, что при первоначальном запуске программы CheckPSN после установки её на компьютер производится разворачивание базы KLADR . классификатора адресов . с последующим индексированием. При невысоком быстродействии компьютера данный процесс может занять довольно длительное время. К этому надо быть готовым, особенно в авральной обстановке, если срок сдачи отчётности близок. При последующих запусках программы потерь времени не будет.

Надо учитывать и то, что KLADR с адресами по всей России занимает около 100 Мб памяти на жёстком диске. При этом время работы с KLADR существенно возрастает. Для ускорения работы и снижения объёма занимаемой памяти можно рекомендовать использование классификатора для своего региона. Классификатор по своему региону можно скачать, например, с сайта ОПФР по Республике Коми www.opfr-komi.clarionlife.net/files/.

Работа с бесплатной программой CheckXML принципиально мало отличается от работы с CheckPSN: они созданы на одной основе. Но меню стало совсем простым.

После запуска программы в пункте меню "Данные" открывается пункт "Тестирование файла ПФР" и выбирается файл для проверки. Далее программа автоматически производит его тестирование.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне формата HTML (для этого на компьютере должен быть установлен Internet Explorer версии не ниже 5.0) в виде журнала проверки файла. Если в тестируемом файле ПФР встречаются ошибки, то они перечисляются в журнале. Если ошибок нет, то в журнале делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.
Как было написано выше, начиная с 2007 года роль основной программы перейдёт к CheckXML. Если, конечно упомянутый выше автор не надумает далее модифицировать свою CheckPSN. Но это маловероятно . требуются слишком большие переделки.

На просторах Родины чудесной

Надо сказать, что бесплатные программы для подготовки данных в ПФР можно найти даже в отдалённых уголках нашей страны. Программисты есть повсюду.

Такие программы выложены, например, на сайтах ОПФР по Смоленской области (/redir.php?url=s076.076.pfr.ru%3C%2Fa%3E%29%2C по Республике Коми (www.opfr.komi.com), по Красноярскому краю (www.opfr34.ru) и др.

Некоторые из бесплатных программ фактически являются вполне работоспособными частями коммерческих платных программ. Однако при выборе таких программ уже после инсталляции может оказаться, что бесплатная часть коммерческой программы имеет слишком мало функций, а за дополнительные нужные функции надо будет платить. Подобные ловушки ведут к лишним потерям времени пользователя, хотя разработчики таким способом пытаются заманить в свои сети и заставить платить. Конечно, принятие решения о выборе платной или бесплатной программы целиком ложится на пользователя, так как его условий и возможностей, кроме него, не знает никто.

Хочется обратить внимание на то, что здесь речь идёт о бесплатных программах - предназначенных собственно для формирования документов персонифицированного учёта. Что же касается проверки сформированных данных перед сдачей в ОПФР, то выяснилось, что практически все указанные программы, да и другие широко известные коммерческие системы, нередко используют для этого CheckPSN или CheckXML. Просто при настройке требуется указать путь к папке, где уже должны находиться эти программы, и после этого они вызываются той или иной коммерческой (т. е. платной) программой.

Такой подход приводит к некоторым размышлениям и выводам: с одной стороны, зачем изобретать велосипед, с другой . что разработать программу проверки не так-то просто (что ещё раз подтверждает её ценность) и с третьей, . интересно, имеет ли от этого что-нибудь автор?

И ещё одно стоит напомнить нашим читателям: выход в интернет без надёжной антивирусной программы и последних обновлений её баз может свести на нет все ваши усилия по своевременной сдаче отчётности.

Статья получена: Клерк.Ру