Возможности Google De ktop Search

Спектр поисковых возможностей GDS

После продолжительной стадии бета-тестирования компания Google наконец выпустила релиз своего локального поискового сервиса Google Desktop Search (далее по тексту просто GDS). В итоге пользователи этой поисковой системы получили отличное (и полностью бесплатное) решение, которое упрощает поиск информации. Основная цель этой программы — поиск по содержимому документов, почтовым базам и кешу браузеров локальных десктопов пользователей. И несмотря на тесную интеграцию этого решения с онлайн-сервисами компании Google, представленная программа имеет отличные возможности, значительно уменьшающие время поиска нужных вам данных. Принцип работы утилиты от Google чем-то схож с работой механизма индексирования их же поискового сервера и основывается на предварительном сканировании и индексировании содержимого ваших документов и информационных баз почтовых программ (а также временных директорий браузеров).

 

 

Для задания реквизитов необходимой информации и получения соответствующих им результатов программа использует веб-интерфейс браузера, используемого по умолчанию в вашей системе. Фактически получение результатов по поисковым запросам возможно только в окне браузера. Сделать же необходимый вам запрос можно как с помощью веб-интерфейса, так и с помощью специального окна поиска (данная возможность может отключаться, поэтому первоначальной является все-таки возможность подачи запроса с помощью веб-интерфейса).

Программисты Google сделали все, чтобы для работы их утилиты было достаточно имеющихся в вашем распоряжении процессорных ресурсов. Дело в том, что индексирующий механизм GDS работает только в моменты бездействия системы. Однако использование некоторых свойственных только определенным системам решений, к сожалению, ограничило сферу применения этой программы системами на базе Windows NT (Windows 2000 SP3, XP и Windows 2003). Это показывает, что утилита изначально ориентирована на большую часть пользовательского потребительского рынка. Остается только надеяться, что команда Google обратит свое внимание и на российский рынок домашней техники, где существует достаточно высокий процент применения устаревших версий Windows (Windows 98 и ME).

Возможности GDS

Google Desktop Search индексирует документы практически всех распространенных форматов. С помощью этой утилиты вы сможете искать:

• в базах сообщений MS Outlook и MS Outlook Express;
• в сообщениях Netscape Mail и Thunderbird;
• в документах форматов Word, Excel и Powerpoint;
• в кеше браузеров Netscape, Firefox, MS Internet Explorer;
• в полях данных мультимедиафайлов (в музыкальных файлах, рисунках и видеофайлах);
• в сообщениях AOL Instant Messenger;
• в PDF-документах;
• в файлах текстовых форматов (*.txt, *.ini и т. п.).

Но на этом возможности GDS не ограничиваются. Разработчики предоставили возможность подключения внешних расширений, позволяющих проводить поиск по содержимому практически любых документов. В настоящий момент доступны внешние расширения, позволяющие проводить поиск по содержимому:

• веб-страниц интранет-сайтов;
• документов в формате OpenOffice.org и StarOffice 6+;
• файлов в CHM-формате;
• сообщений чата MIRC.

Установка внешних расширений сводится к закачке нужного вам плагина и запуску программы-инсталлятора. Большинство плагинов имеют небольшой размер, что позволяет скачивать их достаточно быстро даже при диалап-соединении с Сетью.

Установка программы

Перед началом установки программы следует убедиться в наличии достаточного количества свободного места на диске. Для установки самой программы требуется минимум пространства, но создание необходимых индексов занимает много места, так что вам необходимо будет иметь на диске около гигабайта. Достаточно скачать (а затем запустить) инсталляционный файл утилиты с официального сайта Google Desktop Search. Программа отличается достаточно скромными размерами инсталляционного файла, составляющего около 700 Кб.

После запуска инсталлятора программа установит свои файлы и откроет страницу начальной конфигурации своих возможностей в окне браузера. Будет использован веб-браузер, установленный в вашей системе по умолчанию.

Первоначальный тюнинг возможностей GDS

Этап первоначальной конфигурации программы предусматривает настройку параметров, имеющих отношение в основном к обеспечению политики безопасности и анонимности локального рабочего места. Вы сможете разрешить или запретить программе выполнение следующих действий:

• индексирования содержимого AOL IM;
• поиска по контенту HTTPS-страниц. Данную возможность крайне желательно отключать в том случае, если вы работаете с системами, предназначенными для интернет-банкинга и подобными. Подключение индексирования HTTPS-сайтов может пробить серьезную брешь в политике защиты ваших данных. Однако если вы используете одну-две такие системы, то можно в дальнейшем указать программе не производить индексирование их содержимого;
• вывода «фиксированного» или «плавающего» поля ввода поисковой фразы. Все различие состоит в том, что «фиксированное» поле будет выведено левее позиции индикатора раскладки клавиатуры, а плавающее может быть помещено пользователем где угодно;
• отправки отчетов о неполадках в программе непосредственно разработчикам GDS.

Каждая из этих возможностей в дальнейшем может быть отменена с помощью функции веб-настройки программы. После указания необходимых вам возможностей достаточно просто подтвердить ваш выбор кнопкой «Set preferenses and continue». В окне веб-браузера будет выведена информационная страница, сообщающая о начале индексации содержимого ваших локальных файлов. Процесс индексации достаточно длителен, но он проводится в моменты, когда ваш компьютер простаивает, и поэтому практически не отражается на времени отклика системы во время ее активного использования. После установки программы в системном трее MS Windows появится иконка управления GDS, с помощью которой можно настраивать программу, просматривать состояние индексов, останавливать или возобновлять процесс индексирования и выполнять поиск.

Результат поиска отображается в браузере

Для доступа к поисковым возможностям программы можно использовать как окно поиска ("плавающее" или расположенное в трее), так и пункты меню «Search Web» или «Search Desktop». Если в случае использования поискового окна вы получите результаты немедленно, то при вызове утилиты вам будет выведена страница для задания реквизитов текущего поиска. Интерфейс этой страницы сильно напоминает внешний вид начальной страницы самой поисковой системы Google. Но вывод данных на ней обеспечивается с помощью HTTP-сервера, который встроен в GDS (и расположен локально, а не в Интернете).

Начальная страница для локального поиска

Настройка возможностей

Программа настраивается с помощью специальной веб-страницы. Доступ к ней можно получить, воспользовавшись пунктом "More — Preferenses" ("Больше — Настройки") меню трей-иконки GDS. Вы можете настроить следующие параметры программы (некоторые из них, возможно, уже были установлены в процессе первоначальной настройки программы):

• Search types — перечень типов файлов, которые индексируются и, соответственно, в дальнейшем отображаются в результатах поиска.

• Plug-ins — подключаемые модули. С помощью механизма плагинов GDS предоставляет сторонним разработчикам возможность производить индексирование и поиск по содержимому типов документов, стандартно не поддерживаемых программой.

• Don't search these items — исключение тем из поиска. В одной строке этого поля следует вводить один каталог или URL, по содержимому которого не следует проводить индексацию данных и поиск. Например, можно исключить из поиска личные документы пользователей.

• Search Box Display — местоположение встраиваемого окна поиска. Вы можете проводить поиск из специального окна, которое можно вывести или в системном трее, или как «плавающее». Также есть возможность совсем отключить это окно (в таком случае поиск будет проводиться только с помощью веб-интерфейса программы).

• Number of Results — количество документов на одной веб-странице результатов поиска.

• Google integration — интеграция результатов локального поиска в результаты поисковых запросов к Google. Этот режим позволяет вывести найденные локально данные как часть результата запроса к онлайн-поисковику Google.

• Help us improve — разрешает отсылку данных о сбоях GDS разработчикам.

Настройки программы

Со страницы настроек программы вы можете перейти в раздел загрузки дополнительных плагинов для GDS. Следует также обратить внимание на то, что сохранение настроек программы происходит после отправки формы настройки с помощью кнопок «Save Preferenses», расположенных вверху и внизу страницы настройки.

Особенности поискового механизма

Результаты поиска GDS по проиндексированному содержимому ваших документов выводятся в виде веб-страниц. В верхней части такой страницы вы можете выбрать тип отображаемых документов. Программа может показать вам или все документы, или только найденные сообщения электронной почты, или файлы, или содержимое истории просмотра браузера. Результаты поиска выводятся постранично, количество отображаемых на одной странице документов можно изменить в настройках программы. Кроме собственно отображения данных вы имеете возможность отвечать на найденные сообщения электронной почты либо переходить на них непосредственно с помощью почтовых программ. Такая возможность, конечно, доступна, если найденное почтовое сообщение еще не стерто из вашего почтовика. Но в любом случае вы можете просмотреть сохраненное в индексе GDS представление такого сообщения.

GDS не только проводит поиск по содержимому ваших файлов, но также и сохраняет текстовое представление данных в своей базе. Это позволяет, например, получить доступ к текстовому содержимому уже удаленного документа или файла. Для этого в поле найденного в индексе программы документа отображается ссылка «cached». Причем одновременно могут быть сохранены несколько версий одного и того же документа. Особенно это актуально для содержимого интранет-сайтов.

Расширение функциональности GDS

Программа предоставляет сторонним разработчикам интерфейс, позволяющий расширять ее возможности с помощью внешних расширений. Например, вы можете обеспечить индексирование ваших типов файлов с помощью интерфейса разработчика к GDS, который выставлен для всех желающих на веб-сайте Google.

Недостатки

Одним из недостатков указанной утилиты является отсутствие встроенной возможности производить поиск по содержанию документов, которые находятся в архивах. Также нет функции сетевого доступа к встроенному HTTP-серверу (функция отсутствует, скорее всего, по соображениям безопасности). Кроме того, GDS не предназначена для использования на старых операционных системах Microsoft и Linux-десктопах.

В заключение

Бурное развитие сетевых технологий приводит мировые корпорации к необходимости повышать качество своих услуг. Не так давно в команду Google перешло на работу несколько разработчиков веб-браузера Firefox. Это означает только то, что качество и количество подобных программ от Google будут увеличиваться и мы станем свидетелями разработки еще нескольких полезных утилит. В конце концов, применение таких утилит, как GDS, — еще один шаг в битве за клиента между компаниями, предоставляющими услуги поиска по Интернету.

Ссылки по теме

• Google Desktop Search
• Внешние расширения для GDS
• Страница для разработчиков программ под GDS

Статья получена: hostinfo.ru

загрузка...