Организация конфиденциального делопроизводства

Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является наиболее простым и малозатратным способом получения информации. Составные части делопроизводства: бумажное делопроизводство; электронное делопроизводство; системы взаимодействия и сопряжения бумажного и электронного делопроизводства. При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила: присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководством компании; обязательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также передача их исполнителю под расписку в реестре; контроль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и бумаг с печатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащих уникальный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих специальный режим использования; организационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного; гриф конфиденциальности документа присваивается по наивысшей степени конфиденциальности сведений, в нем изложенных; создание конфиденциальных документов производится в изолированных, специально оборудованных помещениях, прием и выдача документов производится через специальное окно, не выходящее в общий коридор или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам лиц, создающих конфиденциальные документы; уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, в машинках для уничтожении бумаг (шредерах) в присутствии нескольких человек и с проставлением соответствующих пометок в журналах уничтожения конфиденциальных документов.

» Безопасность - 10293 -

Организация конфиденциального делопроизводства - начало обеспечения безопасности информации в фирме

Вопросы конфиденциального документооборота в фирме несомненно играют важную роль в достижении ею экономических успехов. В данной статье даны некоторые рекомендации, позволяющие упорядочить работу в фирме с конфиденциальными документами. Всю информацию в фирме (организации) можно разделить на две большие группы: открытую; с ограниченным доступом.

» Безопасность - 8220 -