Больничный лист является финансовым документом, который обосновывает использование фирмой денег фонда социального страхования. Поэтому перед выплатой пособия по болезни именно бухгалтер обязан проверить правильность заполнения листка нетрудоспособности. Такого мнения придерживаются проверяющие и суды.
Источник материала: ИА «Федеральная бухгалтерская газета»
М.И. Кулькова, эксперт «Федеральной бухгалтерской газеты»
Инструкция – настольный документ
Первый раздел документа заполняется лечебно-профилактическим учреждением.
Но это не значит, что сотрудник бухгалтерии должен слепо доверять медицинским сотрудникам. Ведь неверно выписанный больничный лист может повлечь за собой отказ в возмещении средств, истраченных фирмой на пособия. Так сказано в пункте 18 Положения о ФСС, утвержденного постановлением правительства от 12 февраля 1994 г. № 101. Для ревизоров неважно, кто допустил – оплошность лечащий врач или бухгалтер. Суммы, выплаченные по документам с ошибками, инспектор в любом случае не примет в зачет страховых взносов. В итоге у организации образуется недоимка перед ФСС.
Если фирма пострадала по вине невнимательности медработников, она может попытаться взыскать убыток через суд. Но, как показывает судебная практика, арбитры решают такие споры не в пользу предприятий (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30 марта 2004 г. № Ф03-А51/04-1/366). Судьи считают, что обязанность контролировать правильность заполнения документов, начисления пособий лежит на руководителе и главном бухгалтере. Врачи же за нарушение порядка выдачи больничных листов несут либо дисциплинарную, либо уголовную ответственность, но не материальную.
Поэтому, чтобы избежать подобных ситуаций, начальник ревизионного отдела Московского регионального отделения фонда социального страхования № 19 Екатерина Александровна Зайцева советует сотрудникам бухгалтерии знать инструкцию о порядке выдачи больничных листов, как «отче наш». Этот нормативный акт утвержден приказом Минздравмедпрома № 206 и постановлением ФСС № 21 (оба документа от 19 октября 1994 г.).
На листке нетрудоспособности должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штамп учреждения, выдавшего документ. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан кроме своей фамилии, указать номер лицензии на право давать заключения о временной нетрудоспособности. Также обязательными реквизитами являются место работы сотрудника его фамилия, имя, отчество, вид болезни. В случае когда документ выдан в результате травмы, врач проставляет определенный шифр. Если же сотрудник, например, простудился, то в бланке подчеркивается слово «заболевание».
Серьезным нарушением ревизоры считают несоблюдение врачами сроков выдачи больничных листов. В частности, оформление их не на десять дней с последующим продлением, а сразу на больший период. Также сотрудник медучреждения не имеет права продлевать действие документа без решения клинико-экспертной комиссии (КЭК) на срок более 30 дней. Много нюансов существует при оформлении больничного по уходу за детьми. Здесь бухгалтер должен быть особенно бдительным.
Часто оформительские ошибки медиков дополняют ляпы кадровиков или бухгалтеров. Ведь оборотная сторона заполняется полностью ими. Как рассказала нам Екатерина Александровна, большой проблемой у страхователя являются подсчет стажа и заполнение соответствующей графы.
Ошибки требуют исправлений
«У нашей фирмы, мудреное имя, – рассказывает бухгалтер Галина Веденеева , – из-за этого врачи, выписывая больничные нашим сотрудникам, часто искажают название. В результате у меня практически каждый листок пестрит исправлениями. Я опасаюсь за то, как отнесутся к этому ревизоры».
Опасения Галины небезосновательны – инспекторы действительно негативно относятся к исправлениям. Ну уж если обнаружена ошибка, то ее, конечно же, следует исправить. Но делать это нужно правильно. Как порекомендовала Екатерина Александровна, никаких подчисток, никаких замазок делать нельзя. В случае когда ляп допустил врач, свою правку он обязан подкрепить словами «исправленному верить», поставить подпись и печать. Бухгалтер свои исправления подтверждает подписью и датой их внесения.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 3524 -
