Каталог статей
Поиск по базе статей  
Статья на тему Бизнес и финансы » Безопасность бизнеса » Особенности учета договоров в строительстве

 

Особенности учета договоров в строительстве

 

 

С.Трухачев, специально для Клерк.Ру

Общие требование к автоматизации управления договорами мы рассмотрели в предыдущей статье. Безусловно, каждая отрасль имеет свои особенности, но учет договоров в строительстве наиболее индивидуален. В учет договоров добавляется новое измерение – объект строительства. При выборе информационной системы управления договорами строительные организации должны обязательно учесть данный аспект. Предположим, что объекты строительства в системе есть.

загрузка...

 

 

Теперь рассмотрим особенности учета в таком же порядке, как в предыдущей статье.

Заключенный документ может относиться к одному объекту (например, строительство объекта), либо к нескольким (ремонт нескольких объектов), поэтому выбор объекта должен быть возможен как в шапке документа, так и в каждой позиции. В печатных формах таблица может стать многомерной, например, в строках будут указаны работы по объекту, а в столбцах сами объекты. Соответственно информационная система должна позволять добавлять не только строки, но и столбцы, а программисты должны уметь это делать, поскольку операционный документ представляет собой плоскую таблицу, где в каждой строке указаны индивидуальные работы и объекты. И, конечно же, учет договоров в строительстве должен поддерживать регламентированные печатные формы, такие как КС-2 и КС-3. Кроме того, желательно разделять типы договоров: на строительство, ремонт, модернизацию и т.д.

Что представляет собой объект строительства? Это и географическое место, и подразделение контрагента, и ресурс, и процесс. В целом объект строительства должен содержать следующие поля: наименование (возможно отдельно номер объекта), адрес, тип объекта, заказчик-генподрядчик-исполнитель (наша компания в этой цепочки генподрядчик). Объект строительства может состоять из уникальных ресурсов (товарно-материальных ценностей) или из других объектов. Кроме того, надо иметь ввиду, что на одном месте может быть построено несколько объектов. При строительстве коммуникаций кроме самого объекта нужно знать направление, например, при беспроводной связи направление антенны в сторону другой антенны. Для этих целей мы в документы ввели значение «Объект 2».

В формировании отчетов по строительству обязательно должен присутствовать объект. Менеджер компании должны видеть: по каким объектам какие идут работы. Поскольку объект есть географическое понятие, то отчеты должны также формироваться в разрезе регионов или более детализировано. Особое внимание уделяются специализированным отчетам, которые характеризуют ситуацию в договорах по объекту. В конкретном объекте необходимо видеть какие работы ведутся и по какому договору. Поскольку большая часть работ в строительстве выполняется субподрядчиками, необходимо видеть связь между работами заказчика и субподрядчика. Т.е. отслеживать ситуации, когда работы с Заказчиком не закрыты субподрядом, и наоборот, если субподряд по объекту не привязан к отношениям с заказчиком.

При расчете себестоимости распределение общих затрат должно идти по текущим объектам в производстве. Безусловно, очень хорошо иметь бюджет объект строительства, состоящий из договоров с заказчиком и субподрядных договоров по объекту. Это что касается интеграции с другими модулями: производством и бюджетированием.

В долгосрочных договорах или партнерских программам очень хорошо иметь график строительства. График строительства представляет собой классическое управление проектами, где одни задачи связаны с другими: start-to-finish и другими отношениям. А ситуацию со строительством можно увидеть посредством отчетов план-факт, например, диаграмма Ганта или контроль текущих работ.

Учет договоров в строительстве имеет особенности, поэтому не все готовые решения могут подойти для автоматизации таких процессов. Да и к смежным модулям накладываются дополнительные ограничения, как мы рассмотрели в расчете себестоимости, бюджетировании и управлении проектами. И в целом при выборе информационной договорной системы требования такие же, как были изложены в нашей предыдущей статье «Некоторые требования к автоматизации управления договорами».

Автор работает в Гольдберг-Софт, www.ksss.ru


Статья получена: Клерк.Ру
загрузка...

 

 

Наверх


Постоянная ссылка на статью "Особенности учета договоров в строительстве":


Рассказать другу

Оценка: 4.0 (голосов: 16)

Ваша оценка:

Ваш комментарий

Имя:
Сообщение:
Защитный код: включите графику
 
 



Поиск по базе статей:





Темы статей






Новые статьи

Противовирусные препараты: за и против Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан Как выбрать блеск для губ Чего боятся мужчины Как побороть страх перед неизвестностью Газон на участке своими руками Как правильно стирать шторы Как просто бросить курить

Вместе с этой статьей обычно читают:

Особенности учёта наличных и срочных сделок с драгоценными металлами

В. ГОРБАЧЁВА, О. РЕДЬКИН Журнал "

» Банки и кредиты - 3908 - читать


Особенности заключения договоров купли-продажи в кредит

ToT / Особенности заключения договоров купли-продажи в кредит В условиях, когда у предприятия отсутствуют денежные средства для приобретения необходимых товаров, и при этом по каким-либо причинам нет возможности получения в банке кредита, особое значение приобретает практика заключения договоров купли-продажи товаров в кредит, по которым покупателю предоставляется отсрочка или рассрочка платежа за поставляемую продукцию. Хотя в целом договоры купли-продажи в кредит являются ...

» Юриспруденция и Право - 7062 - читать


Особенности учета специфики предприятия при решении задачи управления цепочками поставок (SCM)

В зависимости от целей, преследуемых клиентом при использовании системы управления цепочками поставок, могут быть сформулированы совершенно разные подходы к реализации этой задачи. Решения иногда отличаются настолько кардинально, что даже может показаться, что мы неправильно используем название "управление цепочками поставок" для этих совершенно разных систем. Татьяна Ломбардо, бизнес - аналитик компании ООО "ФОЛИО 2000" Однако есть в "цепочке поставок" ...

» Безопасность бизнеса - 2137 - читать


Определение инвентарной стоимости и учет объектов законченного строительства

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит» тел/факс (095) 937-3451 / Одной из основных задач бухгалтерского учета капитального строительства является определение всей совокупности затрат, относящихся к возведенному объекту строительства, его реконструкции или приобретению. Эти затраты по окончании строительства будут определять инвентарную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов - зданий, сооружений, оборудования с монтажом и без него. ...

» Бухгалтерия и аудит - 6026 - читать


Организация выплачивает дивиденды: особенности учета и налогообложения

Одним из главных показателей успешной работы организации является ее прибыль, дальнейшее использование которой во многом зависит от решения собственников организации, которые, в свою очередь, вправе претендовать на получение соответствующей части прибыли в виде дивидендов. Орлова Е. В., начальник сектора эккаунтинга, аудита и корпоративных стандартов ЗАО «УК СТИН Холдинг» Налоговый учёт для бухгалтера № 3 № 2004 Определение дивидендов для целей налогообложения Дивиденд (от л ...

» Бухгалтерия и аудит - 6585 - читать



Статья на тему Бизнес и финансы » Безопасность бизнеса » Особенности учета договоров в строительстве

Все статьи | Разделы | Поиск | Добавить статью | Контакты

© Art.Thelib.Ru, 2006-2024, при копировании материалов, прямая индексируемая ссылка на сайт обязательна.

Энциклопедия Art.Thelib.Ru