Google Group

На сегодняшний день всякий человек, который хочет считаться (или казаться) современным уже не представляет свою жизнь без Интернета. А соответственно и без большого количества новостных и тематических сайтов, чатов, форумов и так далее. Виртуальное общение прочно вошло в бытовой обиход «уверенных юзеров» и производственно-рабочий процесс «закоренелых профи». И если верить Карнеги, каждый человек хочет доказать свою значимость, то этот самый «каждый человек» нуждается в собственной трибуне. И товарищи из Google этим умело пользуются.

Даешь бесплатную трибуну!

В свое время ими была создана бесплатная служба групп Google, которая, как заявлено производителями, позволяет пользователям более эффективно общаться друг с другом с помощью электронной почты и Интернета. По сути, это и есть маленькая трибунка, отданная во владение "пользователю-владельцу". Она представляет собой средство общения и сотрудничества для участников группы. В отличие от других бесплатных служб почтовой рассылки группы Google предоставляют больше пространства для хранения информации, настраиваемые страницы и более продуманные возможности управления. У каждой группы есть своя домашняя страница, находящаяся в системе Google, на которой пользователи могут создавать новые дискуссии, а также участвовать в старых дискуссиях. Каждая группа имеет собственный адрес электронной почты, позволяющий пользователям поддерживать связь друг с другом. С помощью групп Google можно просматривать все общедоступные ресурсы, включая 1 миллиард сообщений службы Usenet. В каждой Google Group есть собственная функция быстрого поиска Google, благодаря которой можно легко найти нужные сообщения в архивах группы.

Google Groups — бесплатная служба, созданная для более эффективного общения через «Интернет»

Главная страница

В группах Google содержится самый полный архив сообщений Usenet, который ведется с 1981 года. Группы Google не требуют специальных программ чтения новостей, что позволяет просматривать этот архив точно так же, как обычные страницы в Интернете. Кроме того, группы Google можно использовать для отправки собственных комментариев в существующую группу новостей Usenet.

Одно из основных различий между группами новостей Usenet и группами Google заключается в возможностях управления, доступных в группах Google, в то время как некоторые группы новостей Usenet могут быть координируемыми, у всех групп Google есть владелец, который при необходимости может добавлять несколько менеджеров. Владельцы и менеджеры групп обладают полномочиями удалять оскорбительные сообщения, запрещать доступ злоупотребляющим участникам и ограничивать доступ к группе.

Новая версия групп Google позволяет более гибко настроить Профиль, списки рассылок и параметры участников группыНовая версия групп Google — Google Group Beta — позволяет за несколько минут создать списки сообщений, рассылки и общедоступные дискуссии. Кроме того, новая система групп Google позволяет легко читать материалы дискуссий и участвовать в них. Все ответы на начальное сообщение собираются на одной странице. Интересные разделы можно отметить закладкой (в виде звездочки), а новые ответы по этой теме будут доставляться в ваш почтовый ящик. Заявлено, что в системе не будет баннеров и всплывающих окон, а вся реклама будет соответствовать тематике групп Google и будет отображаться в текстовом виде.

А вот теперь маленькое отступление. Большая (ударение на первый слог) часть этой пропаганды взята с главной страницы справочного центра групп Google. Но ведь правда в том, что лучше несколько раз пощупать самому, чем сколько угодно раз увидеть в чьем-то обзоре. Первое впечатление от общения с группами Гугля оказалось интересным, но противоречивым.

Пример группы Google

Уважаем заявленный создателями доступ к «1 миллиарду сообщений службы Usenet,» но пользователям это и близко не надо. Изучение проходило по близлежащим регионам. Кстати, порадовало разбиение групп не только по темам бесед, но и по географическим локациям. То есть, если вас интересует экономика России, вы можете выбрать пункт Россия, а затем подпункт экономика. И приобщиться ко всему многообразию тем разговоров по данному вопросу. Вот только не заметно было, чтобы реклама каким-то образом соответствовала тематике изучаемой группе. Лукавят господа с Гугля, лукавят. Правда, это и понятно: должен же окупаться такой глобальный проект производителю, потому распихивают свою рекламку, куда влезет.

Что новенького?

Итак, что новенького в самой последней версии групп Google? В новой версии групп Google можно вести «непараллельный интерактивный форум для обсуждения и сотрудничества». Кое-кто сразу же решил, что это возможность продвигать свои услуги. Подобные группы содержат одно объявление, пару ссылок и никакого продолжения. Расчет создателей, что «халява» всегда привлекает интерес, как обычно оправдался. Новые функции и пользовательский интерфейс позволяют создавать и просматривать группы, управлять ими и вести по ним поиск. Переработанный интерфейс создает более профессиональное впечатление, а если не нравится внешний вид или раскраска панелек, то цветовую гамму можно задать под свой тонкий вкус. Можно создавать "содержательные личные веб-страницы". По этим вопросам можно скооперироваться с другими участниками группы, чтобы сообща украсить их текстом и картинками. А если лень, можно смело лезть на чужую страницу и понаписывать им своих комментариев. В общем, если вам не хватало своего персонального форума — получите на Гугле и распишитесь...

Кстати, для пользования большинством функций Google Group Beta получать учетную запись не надо. То есть если вы собираетесь читать, искать, писать и присоединяться к общедоступным группам через e-mail, то флаг вам в руки и барабан, куда повесите... А вот при желании создать свою группу и пользоваться гуглевским интерфейсом или читать сообщения в группах с ограниченным доступом, тогда будьте добры, зайдите на страницу регистрации и зарегистрируйтесь по всей форме.

Опять же, если хочется просто отследить изменения пары-тройки тем — их можно получить почтой. Для этого нужно настроить оповещение «Группы». Чтобы настроить оповещение «Группы», просто перейдите на главную страницу оповещений Google, введите условие поиска, выберите «Группы» из раскрывающегося меню, укажите, как часто нужно проверять результаты, и введите свой адрес электронной почты. По окончании нажмите кнопку «Создать оповещение». Google отправит сообщение с подтверждением. Чтобы активировать оповещение, нажмите ссылку в этом сообщении. А вот тут Гуглевцы немного схитрили: чтобы создать и подтвердить оповещение, нужно всего один раз перейти на страницу «Управление моими оповещениями», но для доступа к этой странице требуется учетная запись Google. Чтобы создать учетную запись, перейдите непосредственно на главную страницу учетных записей Google. Короче, окольными путями, но пытаются заставить зарегистрироваться. Если вы уже прошли процедуру создания учетной записи и вошли в нее при просмотре групп Google Beta, можно создать оповещение, нажав на стрелку вниз рядом со ссылкой «Мои группы» вверху, а затем выбрав ссылку «Оповещения о группах».

Если вы уже являетесь пользователем предыдущей версии групп Google или Gmail, можно использовать существующую учетную запись Google для входа в службу групп Google Beta. Если у вас есть несколько учетных записей (например, учетная запись групп Beta и отдельная учетная запись Gmail), нельзя использовать более одной записи одновременно. Если у вас открыто окно Gmail, при открытии окна групп Google Beta будет автоматически выполнен вход с использованием учетной записи Gmail.

Разочарую фанатов Outlook’а: покопавшись в их справочнике, выяснил, что подключиться к их группам через эту программу нельзя. Мол, простите-извините, доступ к нашей услуге с помощью обычной программы для чтения новостей получить невозможно, зато большинство браузеров нас поддерживают. И предложили подписаться на дайджест Usenet. Но я не соблазнился...

Каждому броневичку — индивидуальный Профиль!

Владелец группы может изменять статус участников, что расширяет их полномочияДля создания неповторимого образа существует также возможность добавления своей фотографии в профиль групп Google Beta. Если с любимой фоткой определиться тяжело, можно выбрать из списка аватаров. Профиль групп Google дает возможность придать общению более личный характер. Вы можете сообщить свой домашний адрес и адрес электронной почты, URL своего веб-сайта и любимую цитату другим участникам групп Google (вот наглядная возможность зарекомендовать себя как большого оригинала). Когда вы отправляете сообщения в группы Google Beta, другие пользователи смогут просмотреть этот профиль, чтобы узнать больше о вас и просмотреть список последних публикаций. Также и для посетителей. А вот это уже, на мой взгляд, попытка придать более живой вид каждой группе. У меня сложилось впечатление, что Google'вцы решили создать нечто вроде блоговского налета у каждой группы. Людям нравится придавать всему свой неповторимый вид. Если вы являетесь владельцем группы, то можете довольно гибко ее настроить под свое странное представление о гармонии.

Настройка группы

Можно добавить картинки и прочие файлы. Права на подобные действия настраиваются ("Задачи управления">«Управление участниками»>«Изменить»). Здесь можно изменить тип подписки участника, назначить его менеджером или владельцем группы, ограничить возможность отправлять сообщения в группу, а также исключить его или запретить ему вход. Что такое менеджер? Это тот человек, которого создатель и владелец группы таковым назначил. Теперь этот человек может одобрять сообщения, приглашать новых участников, назначать менеджеров и изменять параметры управления группой. При желании можно также ограничить возможности отправки файлов и новых страниц, предоставив их только менеджерам и владельцам группы. Тем не менее, только владелец может назначать участника совладельцем, передать владение другому пользователю или убрать группу.

И самое важное для любого оратора — статистика группы и профиля. Ведь каждому хочется быть услышанным. Как раз статистика и позволяет просматривать отчеты по активности группы и по активности сообщений/содержания.

А кто с мечом пожаловал…- тому откажем в регистрации

Но так бывает, что не все посетители вашей группы одобряют ваши идеи. Google не берет на себя обязанности модератора. И обо всех оскорбительных фразах рекомендует договариваться с их автором. Однако существует возможность как запрещения доступа к своей группе на вкладке «Управление участниками» (отвергнутый товарищ больше не сможет ни читать сообщения в группе, ни сам их отправлять), так и просто убрать сообщение ("дополнительные параметры" рядом с датой сообщения> «Убрать» под темой сообщения> «Да, убрать сейчас» > «Подтверждаю»). В особо сложных ситуациях Google рекомендует воспользоваться специальным инструментом для удаления сообщений (ссылка находится в справочном центре Google Group, в вопросе " Как удалить сообщения другого автора? "). В общем, демократия демократией, но перекрывать кислород особо зловредным у нас не запрещается.

З.Ы. Стоит отметить, что в вопросе активности российских, а тем более украинских пользователей Google Group неприятно удивил их низкий уровень. Господа с Гугля заложили неслабый потенциал в группы Google Beta, продукт абсолютно бесплатный, а наши соотечественники так вяло этим пользуются. Статистика групп (справа от каталога тем) показывает незначительную активность в большинстве созданных нашими товарищами группах. На это досадно смотреть после всех восторженных аплодисментов Google'вцев самим себе на страницах своего справочника. Хотя получилась-то действительно удобная служба. Потому пускаю лозунг: "Группам Гугля быть! Группы Гугля в массы!" Пользуйтесь на здоровье — все равно бесплатно.

Ссылки по теме

• Страница регистрации
• Google Groups Beta
• Каталог Google Groups в Wikia
• My Google