Фирма получила товар, а документы на него поставщик еще не представил. С такой ситуацией сталкивается практически каждый бухгалтер. О том, как в этом случае оформить неотфактурованную поставку и как отразить поступившие ценности в бухгалтерском учете, рассказал консультант Павел Юрьевич Егоров.
Практически у каждой фирмы есть необязательные поставщики, которые систематически не представляют вовремя документы на товар.
Так, в организацию могут поступить материально-производственные запасы без расчетных документов от продавца – счета-фактуры, платежного требования или других документов, принятых для расчетов. «Прежде чем отнести поступивший товар к неотфактурованным поставкам, – посоветовал Павел Юрьевич, – нужно убедиться, что он не числится как оплаченный ранее, но находящийся в пути, или же как не вывезенный со складов поставщика. После этого бухгалтер должен проверить, перешло ли к покупателю право собственности на поступившие ценности. Если это право перешло, то ценности нужно ставить на баланс».
Однако у бухгалтеров сразу же возникает вопрос: каким документом оформить неотфактурованную поставку?
«Ответы можно найти в методичке по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденной приказом Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н, – указал консультант. – Поступление материалов организация должна оформить актом о приемке материалов (форма № М-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Если речь идет о торговой фирме, то для нее актуальна форма акта ТОРГ-4, утвержденная постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132. Документ составляется комиссия в двух экземплярах. На основании первого экземпляра фирма приходует поступившие ценности. Второй экземпляр она направляет поставщику. Материалы без документов должны быть отражены по дебету счетов учета материальных запасов в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Следующий вопрос, который приходится решать счетному работнику: по какой стоимости отражать поступившие материалы?
«Ценности организация может приходовать по учетным ценам, которые содержатся в договорах, спецификациях к ним, протоколах согласования цен и т. д., – отметил Павел Юрьевич. – Если же в учетной политике закреплено, что в качестве учетной цены используется фактическая себестоимость материалов, то они приходуются по рыночным ценам».
При оценке материалов по учетным ценам их фактическую себестоимость организация относит в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». По кредиту счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» отражают учетную стоимость материалов. Отклонения в стоимости ценностей бухгалтер учитывает на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», а затем пропорционально стоимости израсходованных материалов списывает на счета учета расходов.
Когда сумма, указанная в поступивших расчетных документах поставщика, соответствует сумме по договору, никаких исправлений бухгалтеру делать не нужно. Если же цены изменилась, то стоимость материалов нужно скорректировать.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 4831 -
