Практически в каждой организации возникает необходимость в служебных поездках работников. По идее, в таких случаях должна оформляться командировка. Однако здесь есть свои сложности.
Расходы в поездке увеличивают зарплату
Согласно статье 166 Трудового кодекса, служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Это касается, например, курьеров, водителей. Только если у первых поездки преимущественно совершаются в течение рабочего дня, в пределах населенного пункта, и «цена вопроса» здесь – стоимость проезда, то в случае с водителями-дальнобойщиками она возрастает еще и на стоимость проживания, питания и иных необходимых расходов, производимых в пути. Как следует из разъяснений налоговых инспекторов, в таких случаях водителям должна выплачиваться надбавка к месячному должностному окладу (тарифной ставке) за сутки работы в пути. Она является составной частью оплаты труда и облагается НДФЛ и ЕСН (письмо ФНС России от 1 февраля 2006 г. № 04-1-02/59@).
Таким образом, организации, компенсируя производимые работниками расходы, вынуждены были увеличивать свои расходы на оплату труда с одновременным исчислением всех «зарплатных» налогов.
Компенсация – не доход
Как известно, в октябре 2006 года вступают в силу изменения к Трудовому кодексу РФ (Закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ). Одним из существенных нововведений является возможность возмещения расходов сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера (ст.168.1 ТК РФ). Теперь работодатель возмещает указанной категории лиц те же виды расходов, что и командируемым: проезд, проживание, суточные и иные расходы, производимые с ведома и разрешения работодателя.
Порядок и размер возмещения точно так же может определяться коллективным договором или локальным нормативным актом. Обратите внимание, что в ныне действующей редакции эта норма распространяется на организации, а в новой – на любые хозяйствующие субъекты. Более того, порядок и размер возмещения расходов по данной категории лиц может устанавливаться соглашениями или трудовым договором. Такой нормы не установлено даже для командировок.
Экономим на налогах
Как только поправки вступят в силу, работодатель будет возмещать сотруднику его расходы, связанные с целью поездки. Разумеется, они должны быть документально подтверждены. Однако под данную статью затрат еще не разработана соответствующая статья расходов в целях исчисления налога на прибыль. Судя по вносимым в Налоговый кодекс изменениям и дополнениям, не появится она и в 2007 году (законы от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ, 144-ФЗ). Получается, что возмещение будет относиться к другим расходам, связанным с производством и реализацией в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). И теперь работодатели смогут сэкономить на социальном налоге, взносах по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве, пока исчисляемых с компенсаций, а также не удерживать НДФЛ.
Статья получена: Клерк.Ру
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
- 2545 -
