Сортировать статьи по:
Дате | Оценке | Популярности
|
Организация конфиденциального делопроизводства
Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является наиболее простым и малозатратным способом получения информации.
Составные части делопроизводства: бумажное делопроизводство; электронное делопроизводство; системы взаимодействия и сопряжения бумажного и электронного делопроизводства.
При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать следующие правила: присвоение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководством компании; обязательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также передача их исполнителю под расписку в реестре; контроль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и бумаг с печатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащих уникальный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих специальный режим использования; организационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного; гриф конфиденциальности документа присваивается по наивысшей степени конфиденциальности сведений, в нем изложенных; создание конфиденциальных документов производится в изолированных, специально оборудованных помещениях, прием и выдача документов производится через специальное окно, не выходящее в общий коридор или барьер, ограничивающий доступ к рабочим местам лиц, создающих конфиденциальные документы; уничтожение конфиденциальных документов, в том числе черновиков, в машинках для уничтожении бумаг (шредерах) в присутствии нескольких человек и с проставлением соответствующих пометок в журналах уничтожения конфиденциальных документов.
При большом количестве документов возможно их сжигание; запрещение выноса из контролируемой территории конфиденциальных документов; к работе с конфиденциальными документами допускаются только лица, заключившие соответствующие договора о нераспространении коммерческой тайны; хранение конфиденциальных документов только в сейфах; в делах или в архивах конфиденциальные документы должны храниться отдельно от открытых, по завершении оформления дел на последнем листе делается запись о количестве пронумерованных в нем листов, заверенная соответствующей подписью и печатью; включать в документы только минимально необходимую конфиденциальную информацию; рассылка конфиденциальных документов должна быть обоснованной и сведена к минимуму; система учета (ручная или компьютерная) конфиденциальных документов должна предоставлять необходимые удобства поиска и контроля за местонахождением каждого конфиденциального документа; организационно исключить необоснованное ознакомление с документами лиц, не имеющих нужных полномочий; отправку конфиденциальных документов производить только заказными или ценными письмами, по каналам специальной связи или осуществлять доставку корреспонденции нарочным из числа сотрудников, допущенных к работе с такими документами; контроль за использованием копировально-множительной техники, а также блокирование систем ввода-вывода информации на компьютерах, обрабатывающих конфиденциальную информацию; организация периодической проверки делопроизводства
» Безопасность
- 10303 -
|
|
Промышленный шпионаж и как с ним бороться
Информация бывает разной и степень ее секретности зависит от лица или группы лиц, кому она принадлежит, а также характера их деятельности.
Если Вы бизнесмен, то Вам необходимы данные о конкурентах, их слабых и сильных сторонах, поставщиках, рынках сбыта, условиях финансовой деятельности, технологические секреты.
Нелишним будет и знание шагов, которые Ваши противники предпринимают или могут предпринять против Вас.
Если Вы политик, администратор или просто известный в определенных кругах человек, то конфиденциальной информацией будет являться уклад Вашей личной жизни, связи, истинное отношение к тем или иным общественным явлениям или лицам, источники доходов и т.д
» Безопасность
- 2820 -
|
Страницы: предыдущая « 1 2 3 4 5 6 7 » следующая |
|
Темы статей
Новые статьи
Противовирусные препараты: за и против
Добро пожаловать в Армению. Знакомство с Арменией
Крыша из сэндвич панелей для индивидуального строительства
Возможно ли отменить договор купли-продажи квартиры, если он был уже подписан
Как выбрать блеск для губ
Чего боятся мужчины
Как побороть страх перед неизвестностью
Газон на участке своими руками
Как правильно стирать шторы
Как просто бросить курить
|